Как правильно написать в школу записку: Как составить заявление директору школы от родителей

Содержание

Как составить заявление директору школы от родителей

Заявление в школьное заведение от родителей в большинстве своем заполняется по отношению к учащимся. Родители, подающие письменное заявление директору учебного заведения, обязаны соблюдать основные правила оформления подобных писем.

За период учебы с детьми происходит множество событий, выход из которых надо находить родителям совместно с педагогическим составом. Для разрешения конфликтных обстоятельств, иногда приходится оформлять письмо на имя директора школы. О том, как написать такое заявление будет рассказано в предлагаемой статье.

Основания для написания заявления к директору школы

Письменное обращение родителей учащихся к директору школы может направляться в различных ситуациях:

  1. При принятии малыша в 1-й класс или при переводе в другое учебное заведение.
  2. С ходатайством об освобождении ученика от уроков на некоторое время по возникшим уважительным обстоятельствам.
  3. С ходатайством об освобождении ученика от занятий по физкультуре из-за перенесенной болезни или травмы.
  4. Для пояснения обстоятельств пропуска учеником уроков в какой-либо день учебы.
  5. С ходатайством о смене преподавателя, перевода учащегося в другой класс, о ремонте класса за счет школьного учреждения и т. д.

Как правильно написать заявление директору школы от родителей

Если ученик попал в нелицеприятную историю, то требуется попробовать разрешить проблему родителям самим. Нужно побеседовать с родителями школьника, имеющего отношение к истории, или объяснится с педагогом. Если мирные переговоры не достигли цели, то требуется направить письменное заявление руководству школы.

Конфликт является далеко не единственным обстоятельством для заявления родителей к директору учебного заведения. Поводов для таких обращений достаточное множество.

Однако, в независимости от причины, при оформлении обращения необходимо соблюдать правила составления таких писем, соответствующих составлению подобных служебных деловых документов. Поэтому, составляя ходатайство, родители должны соблюдать следующее:

  1. Выполнять правила правописания, не допуская ошибок, исправлений или неправдивых сведений.
  2. Излагая суть прошения, требуется соблюдать официальный стиль. Содержание обращения нужно излагать четко, лаконично, отбрасывая в сторону эмоциональные настроения.
  3. Письмо можно оформлять на чистом листе бумаги формата А4, составляя его вручную или с использованием современных технических средств, распечатав набранный документ. При наличии в школе электронного канала связи, письмо можно направить по электронной почте.
  4. Заполнять текст письма требуется с условием отступа слева на 4-5 см для подшивки заявления родителей директором школы к своей документации.
  5. Начало составления письма нужно осуществлять с заполнения «шапки», которая размещается в правой верхней части листа, и отображающей следующие сведения:
  • Полное наименование школы.
  • Ф.И.О. директора школы.
  • Сведения о подателе обращения.
  1. Ниже, по центу строчки, записывается название заявления – «Заявление».
  2. Затем излагается сущность письма с изложением правдивой информации о своем ученике, его обидчике, учителе и т.д. Важным моментом является отображение Ф.И.О. классного руководителя и номера класса, в котором занимается ученик.
  3. Завершать составление письма надо проставлением даты написания и подписи.

Перечисленный порядок написания ходатайства является общепринятым стандартом составления подобных заявлений.

Читайте также статью Объяснительная записка в школу.

Правила оформления заявления директору школы

Не взирая на то, что унифицированного шаблона подобных заявлений законодательными нормами не установлено, при оформлении письма-обращения на имя директора школы, родителям требуется сохранять форму и структуру документа, принятую для служебных деловых писем.

Для правильного оформления письма можно использовать образцы подобных бланков, которые оформлены по типовой форме, включающей следующие элементы:

  1. «Шапку».
  2. Название письма.
  3. Описательную часть.
  4. Заключительную часть

«Шапка» заявления

  • В данном разделе письма отображается должность, Ф.И.О. руководителя школы и полное название учебного заведения, написанного в родительном падеже.
  • Ниже размещаются сведения о заявителе (в данном варианте о родителе ученика), с отображением Ф.И.О родителя и адреса проживания. При коллективном написании жалобы можно написать «Родители учеников такого-то класса».
  • Название документа (Заявление) размещается под «шапкой» по центру строки.

Содержательная часть

Данный раздел письменного обращение содержит:

Описательную часть

  • Здесь излагается текст письма с указанием данных об ученике (Ф.И.О., в каком классе учится, кто классный руководитель), пояснением о случившемся событии или ходатайством о предстоящем. Например, пояснение о пропуске учеником уроков или просьба о предоставлении отпуска ученику на определенное время.
  • В письме нужно непременно отобразить причину, по которой ученик отсутствовал или будет пропускать занятия. Например, можно написать общую формулировку «по семейным обстоятельствам», но лучше указать действительную причину.
  • Большинство преподавателей негативно относятся к пропускам ученика без уважительных причин и с пониманием реагируют на уважительные причины.

Заключительную часть

  • В данном разделе возможно придется разместить «Приложение», где перечислить список приложенных справок, подтверждающих пояснения родителей о событии.
  • Затем проставляется дата составления письма и подпись родителя с расшифровкой Ф.И.О.

Примечание. В текстовой части, например, если родитель обращается с просьбой о предоставлении отпуска ученику, необходимо непременно отобразить, что родители берут на себя ответственность за жизнь и здоровье ученика, а также за освоение плана учебы за период его отсутствия. Это обеспечит школе, при надобности, подтверждение того, что ученик не сбежал с занятий и пострадал из-за халатности родителей.

Перед заявлением в школу об освобождении ученика требуется выяснить у классного руководителя, какой учебный план предстоит во время отпуска ребенка. Вдруг, предстоит контрольная работа по какому-либо предмету или другое мероприятие, при отсутствии которого может создаться определенная сложность в освоении материала, чтобы ученик не отстал от планового усвоения знаний.

Образец заявления директору школы от родителей

На протяжении обучения детей в учебном заведении происходит множество событий вынуждающих родителей обращаться к директору школьного учреждения с письменными заявлениями или жалобами на то или иное обстоятельство. Заявление приходится составлять на различные темы, но всегда требуется соблюдать, при этом, правила написания подобных писем и сохранять структуру документа, соответствующую стандартному образцу заявления. Как правило, школы на своих стендах вывешивают образцы заявлений, а также размещают шаблоны и примеры на своих сайтах.

Ниже предлагается рассмотреть образцы некоторых заявлений.

Образец заявления приема ребенка в 1 класс

Заявление на принятие ребенка в 1-й класс является официальным обращением родителя или опекуна к администрации учебного учреждения о зачислении малыша в школу. Данный документ, в отличие от жалобы, не имеет отношение к нарушению законодательных прав родителей и не отображает просьбу об устранении нарушения, а лишь составлено с целью реализации интересов родителей. Порядок рассмотрения такого обращения аналогичен порядку рассматривания жалобы.

Согласно приказа Минобрнауки РФ № 32 от 22.01.2014 года в ст. 9 в стандартном обращении о принятии ребенка в 1-й класс требуется отметить следующие данные:

  1. Ф.И.О. будущего школьника.
  2. Данные о его рождении.
  3. Адрес проживания малыша и его родителей.
  4. Контактные сведения родителей или опекунов.

В «шапке» письма родители должны отобразить полное наименование школы, куда они предполагают определить своего малыша на учебу и данные о родителях.

После заполнения названия письма, отображается просьба о приеме.

В завершающей части бланка отображается дата написания письма и ставиться подпись родителя.

Читайте также статью Бланк справки о составе семьи.

При составлении прошения требуется соблюдать грамотность изложения текста, правила его написания и четко излагать суть просьбы.

Заявление в школу об отсутствии ребенка

Школьники нередко оказываются в обстоятельствах, которые невозможно разрешить без родительского участия. Если некоторые проблемы можно погасить мирным путем, то есть проблемы, требующие письменного обращения родителей в школьное заведение.

Например, ребенок может заболеть, или возникла необходимость повезти ученика, либо в отпуск, либо в санаторий или еще куда-нибудь. Также ребенок по медицинским показаниям не может посещать, например, физкультуру и т.д.

Читайте также статью Образец заявления в школу об отсутствии ребенка.

В этом варианте родители должны направить в школу прошение о предоставлении отпуска учащемуся на определенный период, или прошение об освобождении от уроков физкультуры и т.д.

Примеры такого письма выглядят следующим образом.

Коллективное заявление от родителей директору школы

Случаются обстоятельства, когда деятельностью преподавателя или ученика родители недовольны. В таком варианте лучше направлять коллективное письмо от родителей на имя директора школьного заведения. Такой документ повышает шансы на реагирование при обращении о принятии необходимых мер. Оформляется письмо стандартным образом, как и прочие письма-жалобы. К единственной особенности можно отнести:
  • Отображение личных сведений о всех родителях с их контактами.
  • Данные о преподавателе или учащемся, на которого представляется жалоба.
  • Под жалобой должны расписаться все родители, участвующие в составлении документа.

Пример коллективного обращения.

Жалоба на ученика школы директору школы

В школе могут возникнуть обстоятельства, когда неконтролируемые и неадекватные действия совершает школьник, срывая уроки, грубо относясь к соученикам и преподавателям, мешая таким образом усваивать материал всем учащимся. Конечно, родителям такое поведение ученика вряд ли понравится и каждый из них постарается принять соответствующие меры, отправив жалобу на учащегося в школьное учреждение.

Такое письмо пишется на имя директора школы, с просьбой о принятии мер к разгильдяю и может быть подписано не только родителями, но и преподавателями. Директор, при получении такого письма обязан побеседовать с родителями разгильдяя и если принятые меру не дадут результата, то возможно исключение учащегося из школы, как крайней меры наказания.

Пример такой жалобы представлен ниже.

Жалоба на ученика школы директору школы

Жалоба на учителя школы

Сегодня нередко осуществляются правонарушения со стороны преподавателя. Они могут осуществляться по отношению к отдельному учащемуся, а могут и на весь класс. В таких обстоятельствах претензия к преподавателю оформляется родителями на имя директора учебного заведения, который обязан разрешить возникшую проблему.

Одной из причин возникновения претензии может быть недостаточная компетентность педагога, которую родителю выявляют при проверке знаний своих детей. Это может стать серьезным поводом для обращения к администрации школы.

В других моментах преподаватель может оказывать психологическое или физическое насилие над школьником или над классом. В данной ситуации также надо обращаться к директору заведения.

Жалоба на учителя на имя директора школы представлена ниже.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

Виды

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  • Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  • Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.
  • Как правильно написать, чтобы избежать наказания

    Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

    • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
    • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
    • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
    • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

    Правила составления

    Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

  • В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами. Ниже пишется информация о том, кто является автором документа, также указывается должность и фамилия с инициалами.
  • Далее в новой строке в центре листа пишется наименование документа, например, «Объяснительная записка».
  • С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы. Кроме этого, в конце можно принести извинения и обещание того, что больше подобного не повторится.
  • Ниже, слева, указывается дата составления документа.
  • Справа, напротив, подпись провинившегося с расшифровкой.
  • В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

    Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

    • отсутствие на рабочем месте;
    • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
    • невыполнение рабочего плана;
    • в налоговую службу;
    • от кассира;
    • в детский сад;
    • в университет;
    • классному руководителю в школе;
    • отсутствие на родительском собрании.

    Отсутствие на рабочем месте

    Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом.

    В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым.

    Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:
    • проблем со здоровьем;
    • ухода за одним из членов семьи;
    • экстренного ремонта;
    • автомобильной аварии;
    • ненадлежащих погодных условий;
    • временного заключения в месте лишения свободы.

    Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

    Пример:

    Генеральному директоруООО «Верба»Петрову П.П.от бухгалтераСидорова С.С.Объяснительная запискаоб отсутствии на рабочем местеЯ, Сидоров Сергей Сергеевич, отсутствовал 01.10.2017 г. на рабочем месте по причине попадания в дорожно-транспортное происшествие по дороге на работу. Необходимые справки о ДТП и из страховой службы прилагаю.Дата                                                                               Подпись

    Совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции

    Работнику свойственно совершать ошибки, этому способствуют простые человеческие факторы, такие как усталость, плохое самочувствие, переживание, стрессы, невнимательность, проблемы в семье или отсутствие профессионализма.

    Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции. Независимо от характера ошибки и причины ее возникновения, эту ситуацию работник обязан пояснить.

    В объяснительной сначала указывается то, что было совершенно, а затем по какой причине так вышло. Все написанное должно быть понятно читателю, а объяснение — правдивым.

    Пример:

    Руководителю отдела продажООО «Рассвет»Иванову И. И.от менеджера по продажамОрлова О. О.Объяснительная запискао несоблюдении должностной инструкции01.02.2017 г. мной были не до конца изменены цены на товар, что повлекло за собой расхождение с программой и отказ от приобретения его покупателем.Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно.Дата                                                                      Подпись

    Невыполнение рабочего плана

    Бывают ситуации, когда сотрудник не справился с установленным на определенный период объемом работы. Такая ситуация также должна быть прокомментирована работником. В объяснительной следуют указать то, с чем конкретно не справился работник, какой объем работы был указан по плану, какой был выполнен фактически.

    Далее указывается, по какой причине это произошло — нехватка времени, оборудования, влияние прочих факторов или медлительность сотрудника. Также можно кратко указать свои пожелания, направленные на помощь в улучшении производительности.

    Пример:

    Генеральному директоруООО «Кристалл»Наумову Н.Н.от кредитного специалистаМихайловой М.М.Объяснительная запискао невыполнении рабочего плана за май 2017 г.Я, Михайлова Мария Михайловна, не выполнила объем продажи кредитных продуктов в полной мере, 64% от всех продаж из установленных 70%, по причине того, что 8 рабочих дней находилась на больничном и не успела справиться с поставленной задачей.Дата                                                            Подпись

    В налоговую службу

    Каждый отчетный период организация обязательно сдает необходимые сведения в налоговую службу, это может произойти в случаях:
    • несвоевременной сдачи налоговой декларации в службу;
    • выявления ошибок в декларации при написании слов или цифр;
    • расхождения между данными, которые имеются в налоговой, и теми, что сданы организацией.

    Объяснительная прилагается к исправленной декларации и может быть передана как лично, так и отправлена по почте. В ней нужно подробно, но в не очень большом объеме ответить на возникшие у налогового инспектора вопросы, например, почему получена данная итоговая цифра, методы расчета налогов или по какой причине были допущены ошибки.

    Пример:

    Сотруднику налоговой службыИНФС №1Борисовой Е.Л.от бухгалтераСоколовой А.А.Объяснительная запискав налоговую инспекциюЯ, Соколова Анна Аркадьевна, в ответ на претензию, предъявленную нам от ИНФС №1 о несвоевременной сдаче отчетности, поясняю, что лично отправила пакет документов за два дня до установленного срока сдачи, через почтовое отделение №4 г. Москва, ул. Щербакова, 10. Виной опоздания документов служит несвоевременная работа почты.Все необходимые квитанции, в которых содержится информация о дате и времени запроса почтовых услуг, прилагаю.Дата                            Подпись

    От кассира

    Работа кассира очень ответственная, так как она осуществляется в тесном контакте с денежными средствами. Поэтому, каждое ошибочное действие должно обязательно сопровождаться объяснительной и, по возможности, прикрепленными к ней доказательствами. Записка составляется в случаях:

    • когда чек отбит на неверную сумму;
    • осуществления возвратов на чековой ленте;
    • неправильного расчета, который повлек за собой недостачу или излишки денежных средств в кассе;
    • ненадлежащего ведения кассовых документов.

    В основной части объяснительной указывается дата совершения ошибки, неправильная сумма, разница в данных, номера чеков, причина данного действия. Также можно указать, была ли она исправлена и каким способом. После прикрепляются подтверждающие чеки с подписями кассира, если они есть.

    Пример:

    Генеральному директоруООО «Велес»Панину П.П.от кассира-операционистаЖдановой Ж.М.Объяснительная13.07.2017 г. мной, на кассовом аппарате, ошибочно был отбит чек №16 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). После чего был сделан возвратный чек №17 на сумму 152 рубля 00 копеек (сто пятьдесят два рубля, 00 копеек). Оба чека с личной подписью прил

    Как правильно написать заявление в школу

    В каких случаях пишут директору школы

    Интересы ребенка представляются одним из родителей (или же опекуном). Это ответственный взрослый, который до совершеннолетия ученика принимает за него важные решения и подписывает соглашения и обязательства.

    Школу же представляет директор, который в силу своих полномочий подписывает указы и распоряжения, влияющие на учебный процесс и досуг учеников. Уделить время каждому родителю очень сложно, поэтому общение между главой школы и хлопотливыми мамами проходит посредством написания заявлений.

    Поскольку в нашем государстве начальное и среднее образование являются обязательным, то школа во время учебного периода несет полную ответственность за своих учеников и должна быть осведомлена об их состоянии здоровья и месте пребывания.

    Каждый взрослый должен знать, в каких ситуациях ему следует обращаться с заявлением к главе школы, а именно:

    1. Для приема ребенка в первый класс.
    2. При зачислении в детский оздоровительный лагерь на базе школы.
    3. Для освобождения от учебного процесса в силу семейных обстоятельств.
    4. С целью уведомления о причинах пропуска уроков.
    5. С ходатайством о смене учителя.
    6. Для освобождения от общеобязательных выплат и сборов.
    7. В случае перевода.
    8. При переходе с девятого в десятый класс (ходатайство подается учеником, но с обязательной резолюцией одного из родителей).

    Полного перечня вопросов, по которым необходимо обращаться к директору школы не существует, поскольку предусмотреть всю гамму жизненных ситуаций невозможно.

    Но, вы должны помнить, что учебное заведение несет ответственность за вашего ребенка до окончания учебы, поэтому потрудитесь уведомить администрацию гимназии о возможных нюансах.

    Правила составления заявления директору школы

    Ходатайство или обращение, которое вы направляете главе школы, это официальный документ, строк действия которого неограничен.

    И как любой юридический документ, оно должно быть написано с соблюдением общепринятых правил, среди которых:

    1. Текст пишется только от руки. Нельзя использовать шаблонный печатный текст, чтобы в случае возникновения различных споров, родитель не отрицал свою осведомленность с текстом заявления и добровольность его подачи.
    2. Необходимо придерживаться стандартов оформления документов (отступы, поля) и уделять внимание отсутствию ошибок.
    3. Обязательно указываются данные взрослого, подающего заявление, и данные ребенка, от имени которого он выступает.
    4. Текст выполняется разборчиво, последовательно с надлежащей аргументацией.
    5. Заканчивается документ оставлением подписи и даты.
    6. Заключительный этап – это резолюция директора на вашем обращении.

    Правила составления – универсальные. Единственное, что может меняться от учреждения к учреждению, это локальные требования. Во избежание ошибок при составлении письменного обращения, посоветуйтесь с секретариатом гимназии или классным руководителем.

    Виды заявлений в школу

    Различают несколько групп различных заявлений, которые направляются администрации школы.

    К основным из них следует отнести:

    1. Те, которые подаются взрослыми и, которые подаются учащимися. Даже если обращение составлено несовершеннолетним. То подпись родителей ниже обязательна.
    2. Обращения, которые направляются директору, заучу по учебной части или классному руководителю.
    3. Заявления, которые требуют резолюцию директора и составления соответствующего приказа и те, для которых это не предусмотрено.
    4. Ходатайства, предупреждения и уведомления.

    По большому счету, все эти письменные обращения будут различаться только содержанием основного текста. Все остальные регалии и реквизиты – одинаковые.

    Как заполнять заявление для приема в первый класс

    Каждое учебное заведение имеет шаблон для молодых родителей, которые желают отдать своего ребенка в первый класс. При этом, обращение вами заполняется непосредственно в самой гимназии, поэтому вы можете в любой момент задать интересующий вас вопрос. Если же в силу неких причин, вы не можете самостоятельно прибыть для составления заявления, то его можно составить дома и направить в школу официальным письмом.

    Важно! Вместе с заявлением родителями подается копия паспорта одного из родителей, копия свидетельства о рождении, сертификат об окончании дошкольного учебного заведения, копия документов об усыновлении (если заявление подается опекуном).

    Скачать образец заявления в школу в формате MS Word.

    При заполнении заявления на прием ребенка в первый класс вам следует:

    1. Указать название учебного заведения и его юридический адрес. При этом важно не забыть написать, что вы обращаетесь именно к директору, который это учреждение представляет.
    2. Указываются полные данные родителя, подающего заявление (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон).
    3. Посредине строчки указывается само слово «Заявление», после чего следует основной текст. В основном тексте вам необходимо указать всю информацию, которую должно знать заведение для составления приказа о зачислении на учебу, а именно: ФИО ребенка, возраст, информацию о рождении и проживании, данные о прохождении дошкольной подготовки, противопоказания докторов.
    4. Заканчивается текст вашей подписью и датой составления документа.

    Образец написания заявления в школу

    Чтобы составить правильное заявление, воспользуйтесь ниже предоставленным универсальным шаблоном:

    Директору _______________

    _________________________

    название школы и юридический адрес

    от_______________________

    _________________________

    ФИО родителя, адрес, телефон

     

    Заявление

     

    Я, прошу Вас__________________________________________________

    __________________________________________________________________

    основной текст, суть заявления

    Дата                                                          Подпись                                 Фамилия

    Не забывайте соблюдать стандарты оформления документов, а именно:

    1. Минимальный отступ слева – 3 см.
    2. Поля (правое 1 см, нижнее и верхнее по 1,5 см).
    3. После «шапочки» делается двойной отступ. Аналогичный отступ оформляется после слова «Заявление».
    4. Основной текст следует писать с абзаца.
    5. После обращения делается двойной отступ.
    6. Слева ставится дата составления (при этом дата пишется в формате дд.мм.гггг. Слово «год» или же «г.» с точкой недопустимы). Посредине указывается разборчивая подпись, а справа – фамилия того, кто обращается.

    Указанные требования касаются не только письменных обращений, которые направляются директору школы, но и любого заявления, направленного должностному лицу.

    Статья была полезна?

    1,00 (оценок: 1)

    Как составлять эффективные протоколы собрания (с шаблонами и образцами)

    Новичок в написании протокола собрания?

    Независимо от того, получили ли вы задание делать заметки для комитета или назначили вас секретарем правления вашей организации, подготовка протокола собрания не должна быть сложной задачей. Вот несколько советов и идей, которые помогут вам начать писать и подготовить эффективные протоколы собраний, а также образец протокола собрания и шаблон протокола собрания, которым вы можете следовать.

    Это руководство о том, как писать протоколы собраний, было подготовлено Wild Apricot для помощи волонтерам и / или сотрудникам небольших некоммерческих и членских организаций, которые могут быть новичками в ведении и подготовке протоколов заседаний комитетов или советов директоров. .

    Обратите внимание, что, поскольку требования к формату, стилю и содержанию протоколов собрания различаются в зависимости от организации и типа комитета или правления, эта статья предлагает только общие рекомендации, которые помогут вам начать работу.


    Для чего нужен протокол собрания?

    Термин «минуты» вас не пугает, поскольку он вводит в заблуждение. В конце концов, ваш комитет или Правление не хотят и не нуждаются в поминутной записи заседаний! Но важно уловить суть встречи, включая такие детали, как:

    • принятых решений (ходатайств, голосований и т. Д.)
    • Запланированы следующие шаги
    • идентификация и отслеживание действий

    Протокол — это реальный отчет собрания для его участников и источник информации для членов, которые не смогли присутствовать.В некоторых случаях протокол собрания может служить ориентиром, например:

    • , когда результаты встречи влияют на другие совместные действия или проекты в организации
    • минут могут служить для уведомления (или напоминания) людей о назначенных им задачах и / или сроках

    Загрузите наш Контрольный список минут встречи для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами и узнайте, как лучше использовать минуты.

    Почему они называются протоколами собрания?

    Согласно «Сегодня я узнал», «минуты» «минут собрания» относятся не к минутному измерению времени, а к «минутным» (my-newt) записям, сделанным во время встреч.

    Что такое протокол собрания?

    Как упоминалось выше, протокол собрания состоит из пяти основных этапов:

    1. Предварительное планирование
    2. Запись — при встрече
    3. Минуты записи или расшифровки
    4. Распространение или обмен протоколами заседаний
    5. Хранение или хранение протоколов для дальнейшего использования

    1. Протокол предварительного планирования:

    Хорошо спланированная встреча помогает обеспечить эффективный протокол встречи.Если председатель и секретарь или составитель протокола работают вместе над тем, чтобы повестка дня и собрание были хорошо продуманы, это значительно упрощает отвод минут. Например, в зависимости от структуры собрания и инструментов, которые вы используете, составитель протокола может работать с председателем, чтобы создать формат документа, который также работает как повестка дня и план протокола.

    Какова повестка дня собрания?

    Повестка дня встречи = план:

    По крайней мере, важно получить копию повестки дня собрания и использовать ее в качестве руководства или плана для заметок, настройки формата вашей мамы и подготовки протоколов — с порядком и нумерацией пунктов в протоколе встречи в соответствии с повесткой дня.

    Кроме того, повестка дня и / или уведомление о собрании также содержат информацию, которую необходимо включить в протокол, например:

    • имена всех участников собрания, включая гостей или выступающих
    • документов, которые рассылаются вместе с повесткой дня или раздаются на собрании — копии (цифровые или бумажные) раздаточных материалов должны храниться вместе с протоколом собрания для дальнейшего использования и для обмена с теми, кто не смог присутствовать на собрании (и другими как определено Председателем собрания).
    Уточняющие ожидания:

    Когда вы берете на себя новую роль протоколиста или секретаря, обязательно спросите председателя комитета или совета, каковы их ожидания в отношении вашей роли во время собрания, а также какие подробности он / она ожидает от минут. Например, если ваш Совет или комитет будет заниматься рассмотрением предложений или голосованием по пунктам / вопросам, четко укажите, нужно ли вам называть имена тех, кто вносит предложения, поддерживает их и т. Д. Если вы будете иметь дело с процедурами такого типа, вы (и ваш председатель) можете обратиться к Правилам Роберта.

    2. Что следует включать в протокол собрания?

    Прежде чем вы начнете делать заметки, важно понимать, какую информацию вам нужно записывать на собрании. Как отмечалось ранее, у вашей организации может быть необходимый контент и особый формат для мам, которому вы должны будете следовать, но обычно протоколы собраний обычно включают следующее:

    • Дата и время проведения
    • Имена участников собрания и тех, кто не смог присутствовать (e.г., «сожалеет»)
    • Принятие или исправления / дополнения к протоколу предыдущего собрания
    • Решения, принятые по каждому пункту повестки дня, например:
      • Предпринятые или запланированные действия
      • Следующие шаги
      • Результаты голосования — например, (при необходимости, подробные данные о том, кто сделал ходатайства; кто поддержал и одобрил, поднятием рук и т. Д.)
      • Ходатайства приняты или отклонены
      • единиц хранения более
      • Новый бизнес
      • Дата и время следующей встречи

    Дополнительные шаблоны и подробные сведения о форматировании протокола собрания можно найти здесь.

    Советы, которые могут помочь вам делать заметки:

    • Создайте схему — как обсуждалось ранее, наличие схемы (или шаблона) на основе повестки дня позволяет вам просто записывать заметки, решения и т. Д. По каждому пункту по мере продвижения. Если вы делаете заметки от руки, подумайте о том, чтобы оставить под каждым элементом плана место для рукописных заметок, затем распечатайте их и используйте для записи минут.
    • Регистрация участников при входе в комнату — если вы знаете участников собрания, вы можете отметить их, когда они прибудут, если люди не представятся в начале собрания или распространят список присутствующих, который они могут проверить. от себя.
    • Записывайте решения или примечания по пунктам действий в своем плане, как только они появляются, чтобы убедиться, что они записаны точно
    • При необходимости попросите разъяснений — например, если группа уходит, не приняв решения или очевидного вывода, попросите разъяснений по поводу принятого решения и / или следующих шагов.
    • Не пытайтесь запечатлеть все это — вы не успеете, если попытаетесь записать беседу дословно, поэтому обязательно просто (и четко) запишите (или напечатайте) только решения, задания, действия , так далее.
    • Запишите это — буквально, если вас беспокоит возможность вести заметки, рассмотрите возможность записи собрания (например, на свой смартфон, iPad, записывающее устройство и т. Д.), Но обязательно сообщите участникам, что они ведутся записи. Хотя вы не хотите использовать запись для дословной расшифровки стенограммы встречи, запись может пригодиться, если вам нужны пояснения.

    Загрузите наш Контрольный список протокола собрания для ассоциаций и некоммерческих организаций с примерами протокола собрания, и узнайте, как лучше использовать протокол.

    Протокол встречи Шаблон:

    Вот простой шаблон, к которому вы можете обратиться в следующий раз, когда вам понадобится протокол собрания.

    Здесь вы также можете найти другие шаблоны протоколов собраний, созданные для Microsoft Word.

    Протокол собрания Пример:

    Все еще сомневаетесь, правильно ли вы делаете заметки? Вот пример того, как может выглядеть протокол собрания совета директоров.

    3. Процесс написания протокола

    Когда встреча закончится, пора собрать записи и написать протокол.Вот несколько советов, которые могут помочь:

    4. Нужно ли утверждать протокол собрания?

    Перед тем, как поделиться протоколом собрания, убедитесь, что председатель просмотрел и отредактировал и / или утвердил протокол для распространения. Они не являются официальным протоколом встречи, если она не состоялась. В зависимости от вашего совета, протокол также может быть официально утвержден в начале следующего собрания.

    5. Распространение или обмен протоколами собрания

    В качестве официального «делопроизводителя» или секретаря ваша роль может включать распространение протоколов.

    Обмен в Интернете

    Метод совместного использования или распространения будет зависеть от инструментов, которые используете вы и ваша организация. Поскольку протоколы и другая документация могут превратиться в груду бумаги, было бы здорово, если бы вы могли использовать безбумажный процесс обмена. Например, если вы используете текстовый редактор (например, Microsoft Word), который не поддерживает обмен в Интернете, вы можете создать PDF-файл документа и отправить это и другие вложения или документацию к собранию по электронной почте. С другой стороны, если вы все используете документы Google — для приглашений на собрания, повестки дня и дополнительного обмена документами — вы можете просто «поделиться» документом с этой группой после того, как он будет завершен.Члены комитета или совета могут просто прочитать документы в Интернете и сохранить несколько деревьев!

    Совместное использование в облаке?

    Если ваша организация использует облачную систему управления членством (например, Wild Apricot), вы можете опубликовать протоколы в виде веб-страницы и предоставить доступ только членам комитета или Совета, в зависимости от потребностей вашей организации. С помощью веб-страниц, предназначенных только для членов, вы можете создать безопасную онлайн-сеть для своего Совета и комитетов.

    Инструменты для протоколов заседаний:

    Если вам интересно, какие инструменты вы можете использовать специально для протоколов заседаний, вот несколько инструментов, которые организации, с которыми мы работали, сочли полезными:

    • Google Docs: Также поддерживает совместное ведение заметок.[Вот несколько примеров шаблонов минут встречи в документах Google. Если вы отправляете приглашение на встречу с помощью Календаря Google, вы можете прикрепить план повестки дня документа Google. После составления минут (с использованием схемы) вы можете просто поделиться документом с группой, используя их адреса электронной почты.]
    • OneNote: (если вы пользователь Microsoft) — очень быстро и позволяет систематизировать заметки. Также поддерживает аудиозапись с соответствующей отметкой времени примечания.
    • Lucid Meetings: Фантастический инструмент для автоматизации встреч, таких как заметки, посещаемость и организация.
    • Evernote: Отличный инструмент для создания заметок.
    • Agreedo : поддерживает создание протоколов встреч и отслеживание результатов.
    • minutes.io: позволяет быстро использовать минуты встречи с помощью горячих клавиш и возможности работать онлайн или офлайн.

    6. Хранение протокола заседания

    Большинство комитетов и советов проверяют и утверждают протоколы в начале следующего собрания или вносят в него изменения.После того, как вы внесете все необходимые изменения, протокол необходимо будет сохранить для дальнейшего использования. Некоторые организации могут хранить их в Интернете (например, в документации Google или SkyDrive), а также создавать резервные копии на внешнем жестком диске. Вам также может потребоваться распечатать и сохранить бумажные копии или предоставить их сотруднику или председателю для хранения.

    И … Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета директоров и членов

    Если вы некоммерческая организация с регулярными собраниями совета и членов и хотите сэкономить время и деньги, управляя своей организацией, получите бесплатную пробную версию Wild Apricot, универсального программного обеспечения для управления членством, которое позволяет вам:

    • С легкостью планируйте онлайн-мероприятия с помощью мгновенной обработки онлайн-платежей и автоматических счетов-фактур.
    • Создайте потрясающий веб-сайт с онлайн-заявками для участников.
    • Доступ к базе данных контактов с простым поиском и фильтром.
    • Рассылайте профессионально оформленные информационные бюллетени и электронные письма.
    • и многое другое.

    Узнайте обо всех функциях бесплатного программного обеспечения для управления членством Wild Apricot здесь.

    Wild Apricot также является программным обеспечением №1 для управления членством, которое ежедневно используют более 20 000 организаций.Получите бесплатную пробную версию сейчас.

    Дополнительные ресурсы о том, как писать протоколы собрания:

    В заключение… наслаждайтесь своей новой ролью

    Протоколы встречи важны — в конце концов, они фиксируют важную информацию о встрече. Но выделение и подготовка минут не должно быть сложной задачей. Мы надеемся, что эта статья поможет новичкам в протоколах встреч в начале создания эффективных протоколов встреч для вашей организации.

    Спасибо за то, что прочитали наше руководство по написанию протокола собрания!

    Как написать благодарственное письмо: примеры сообщений и советы

    Написание благодарственных записок — это навык, которым должны обладать многие из нас, но, возможно, он еще не отточен.Это одна из тех вещей, которые абсолютно необходимы в жизни, но их почему-то упускают из виду. Независимо от того, являетесь ли вы профессионалом в написании благодарственных писем или хотите отточить свои навыки написания благодарностей, этот пост будет охватывать все, что вам когда-либо понадобится, о том, как написать благодарственное письмо.

    Как написать благодарственную записку — общая разбивка.

    Прежде чем погрузиться в этикет с благодарственными письмами, давайте начнем наше путешествие с благодарностями с общего разбора анатомии благодарственных писем.Это относится к большинству благодарственных писем, независимо от причины, по которой вы их пишете. Для каждого случая или причины вы можете захотеть немного изменить это, но по большей части это применимо ко всему.

    Вот 5 шагов, которые вы можете предпринять при написании благодарственных писем.

    1. Начните с приветствия.

    Это может показаться очевидным, но обычно вы хотите начать свое сообщение с благодарностью, обратившись к получателю с приветствия. Насколько формальным или неформальным вы это сделаете, должно зависеть несколько факторов.

    Если вы хорошо знакомы с получателем и это не официальная благодарственная открытка (например, деловое общение), то вы можете обращаться к нему по имени. Например, если вы пишете своему соседу по комнате в колледже, чтобы поблагодарить его за все прекрасные воспоминания, вероятно, будет безопасно использовать его имя.

    Для людей, с которыми вы не так хорошо знакомы, придерживайтесь фамилии мистер и миссис.

    • Дорогие тетя Джоди и дядя Макс,
    • Джонни!
    • Уважаемый г-н.и миссис Джонс,
    • Уважаемая г-жа Доннетт,

    2. Переходите сразу к делу и выражайте свою благодарность.

    Не теряйте времени и указывайте причину, по которой вы пишете, — чтобы поблагодарить их. Весь смысл этой открытки в том, чтобы дать им понять, что вы цените их жест / подарок / время и т. Д., Поэтому убедитесь, что они это знают сразу.

    И пока вы занимаетесь этим, не забудьте упомянуть, за что вы благодарны.

    • Твоя поздравительная открытка сделала мой день большим, спасибо тебе огромное!
    • Ваш подарок на день рождения был идеальным, спасибо, что подумали обо мне.
    • Большое спасибо за ваш щедрый свадебный подарок.
    • Спасибо за возможность пройти собеседование на должность старшего дизайнера.

    3. Назовите одну или две конкретные детали.

    Что конкретно вам нравится в их подарке? Не нужно переусердствовать или преувеличивать, если это не самые лучшие солнцезащитные очки, которые вы когда-либо видели… не говорите об этом. Тем не менее, упомяните что-то конкретное, что вам понравилось, или, возможно, как вы используете их дар в своей жизни.Людям нравится знать, что их время и усилия были оценены и использованы!

    • Я так рада потратить деньги на день рождения на поездку в Калифорнию на следующей неделе!
    • Я сегодня надел твою футболку с рисунком и получил кучу комплиментов!
    • В течение последнего месяца мы занимались приготовлением смузи; мы прекрасно себя чувствуем.
    • Было действительно интересно познакомиться с вашей организацией и узнать о роли старшего дизайнера.

    4. Смотрите вперед.

    Конечно, вы в восторге от того миксера для смузи, который они вам приготовили, но не забудьте дать им понять, что вы цените их как важную личность в вашей жизни. Это может не относиться к каждому сценарию, но если вы собираетесь проводить какое-то время с этим человеком, вы можете упомянуть эту будущую встречу в своей заметке как способ продвинуть сообщение.

    • Мне не терпится пообедать с вами в следующем месяце.
    • Я буду навестить тебя через пару месяцев, не могу дождаться, чтобы приехать и увидеть тебя!
    • Мы будем рады пригласить вас к ужину в ближайшее время и использовать с вами новые бокалы для мартини!
    • Я искренне заинтересован в этой должности и с нетерпением жду вашего ответа.

    5. Еще раз спасибо и подпишите.

    Верните внимание туда, откуда вы начали: к своей признательности. Не должно быть вопросов о том, о чем идет речь. Можно немного приукрасить, но постарайтесь держаться подальше от чрезмерной лексики.

    • Не могу поверить, что ты вспомнил мой день рождения, еще раз спасибо!
    • Еще раз спасибо, что подумали обо мне, это так много значит.
    • Мы так благодарны за вашу щедрость, спасибо, что думаете о нас.
    • Я очень ценю ваше внимание.

    Закончите приятным и дружелюбным тоном. Всегда помните, какие у вас отношения с получателем (получателями), и подпишитесь соответствующим образом (профессионально или случайно).

    • Тепло,
    • Твой бутон,
    • С любовью,
    • Best,

    Кому написать благодарственные письма?

    Как узнать, уместна ли отправка открытки с благодарностью, и кому написать благодарственные письма? На самом деле этот вопрос не так сложен, как кажется.Каждый раз, когда кто-то сделал для вас что-то хорошее, например подарил вам подарок или изо всех сил старался помочь вам, определенно стоит написать ему открытку с благодарностью. Нет, отправить текстовое сообщение с благодарностью — это определенно не одно и то же.

    Конечно, бывают случаи, когда благодарственные письма в основном ожидаются, но огромные события, изменяющие жизнь, — не единственный случай, когда требуется благодарственное письмо. На самом деле, чем удивительнее будет благодарственное письмо, тем более особенным он вызовет у получателя.Ниже приведены несколько веских причин для отправки благодарственного письма, но не позволяйте этому ограничивать вас…

    Если сомневаетесь — напишите открытку с благодарностью!

    • Ваш двоюродный брат обучал вас испанскому языку после вашего последнего неудачного экзамена.
    • После собеседования.
    • Соседи помогли вам нести продукты.
    • Ваша лучшая подруга принесла вам горячий суп, когда вы были больны.

    Список причин бесконечен, но вот 10 повседневных причин, по которым вам требуется благодарственное письмо.

    Особые случаи, когда ожидаются благодарственные письма.

    Хотя перечисленные выше причины являются более повседневными причинами неофициального типа для написания благодарственных писем, бывают особые случаи, когда эти маленькие благодарственные письма ожидаются.

    • Свадьбы
    • Свадебный душ
    • Подарки на помолвку
    • Детские души
    • Детские подарки
    • Сладкие шестнадцать подарков на день рождения
    • Подарки бар-мицвы
    • Подарки к бат-мицве
    • Подарки на выпускной

    Детский душ и этикет с открытками для новорожденных.

    От пирожных из подгузников до руки помощи — ваши друзья и семья сделали все, что в их силах, чтобы сделать вашу жизнь в качестве новой мамы и папы максимально плавным переходным периодом. Несмотря на то, что может показаться, что у вас нет свободного времени, чтобы поблагодарить вас должным образом, вам следует стараться выделять несколько минут каждый день, чтобы написать благодарность. [Кроме того, с помощью Postable вы можете вводить благодарности в Интернете, и мы отправим их вам по почте.]

    Кому отправить открытку с благодарностью в виде детского душа?

      • Хозяйка детского душа . Ваше первое душевное спасибо следует адресовать хозяйке. Принятие душа требует много времени и усилий.
      • Всем, кто вам подарил . Если тетя Джуди решила прислать вам сшитое вручную детское одеяло из Флориды, но не смогла прилететь в душ, вам все равно следует написать личное спасибо.
      • Все, кто посетил ваш детский душ.

    Как и в случае со свадебными открытками с благодарностью, лучше всего стараться держать список гостей под рукой, когда подарки открыты, чтобы вы могли отслеживать, кто что подарил.Когда подарок приходит по почте, обязательно добавьте его в список, как только он придет, чтобы никто не остался без благодарности.

    Не забывайте своевременно отправлять благодарственные письма вашему детскому душу. Не ждите слишком долго, иначе новый ребенок определенно задержит благодарность еще дольше.

    Примеры формулировок написания благодарственной записки.

    Итак, мы изложили основную анатомию благодарственной записки, и теперь пора применить ее на практике. Ниже приведены примеры формулировок благодарственных записок, которые вы можете легко настроить в соответствии с вашим случаем и потребностями.

    Деловая благодарность за встречу.

    Джош,

    Спасибо, что нашли время встретиться со мной на прошлой неделе. Я очень ценю возможность, которую вы предоставили моей команде, чтобы выступить на следующем общем собрании офиса. Я с нетерпением жду возможности увидеть это новое партнерство в ближайшие несколько месяцев.

    Бест,
    Лиза Хиллсворт

    Совет для профессионалов : Сделайте написание благодарственных записок частью своей рутины.Добавление этого шага в вашу ежедневную переписку не только поможет укрепить ваших клиентов и удержание клиентов , но также может повысить моральный дух сотрудников.

    Благодарность за подарок для детского душа.

    Уважаемая Жозефина,

    Я была так рада видеть вас на моем детском душе! Огромное спасибо за красивую люльку, подаренную для маленькой Мари, ей уже есть место в детской. Мы будем рады пригласить вас на ужин в следующий раз, когда вы будете в городе! Надеюсь увидеть вас в ближайшее время и еще раз спасибо, что думаете о нас.

    Любовь,
    Ким

    Детский душ благодарю за хозяйку.

    Лиза,

    Большое спасибо за то, что на прошлых выходных устроили мой детский душ! Душ был прекрасен; было так приятно видеть всех моих друзей и семью. Вы даже не представляете, как я ценю все ваши усилия по созданию такого идеального душа. Давай скоро пообедаем (пока я уже не влезла в дверной проем :).

    Вечно благодарный,
    Лори

    Выпускной знак благодарности за наличные.

    Дорогие бабушка и дедушка,

    Большое спасибо за то, что пришли на мой выпускной вечер и сделали выпускной подарок. Я так рада, что закончила среднюю школу, и еще больше рада поступить в колледж следующей осенью! Твоя щедрая подарочная карта поможет мне украсить мою новую комнату в общежитии. Я с нетерпением жду возможности навестить вас этим летом. Я так рада пойти по магазинам, еще раз спасибо!

    Любовь,
    Дженис

    Совет от профессионала : легко откладывать написание благодарственных писем , особенно во время этой шумихи после окончания учебы.Написание благодарственных записок до того, как провести остаток лета, поможет придать импульс вашим новым взрослым привычкам!

    День рождения Благодарю для друга.

    Джоди,

    Как вообще вы это делаете каждый раз? Винтажный блокнот, который ты подарил мне на день рождения, был идеален. Я был так счастлив, что ты попал на мою вечеринку; Надеюсь, вы отлично провели время! Спасибо за невероятно продуманный подарок!

    Ваш,
    Mag

    Благодарственное письмо с днем ​​рождения для коллег (случайное).

    Ура!

    Было так здорово прийти на работу в свой день рождения и увидеть все эти воздушные шары в моем офисе. Это полностью сделало мой день! Большое вам спасибо за ваши продуманные подарки, вы все сделали все возможное. Я с нетерпением жду ужина нашей компании на следующей неделе, приготовьтесь к лучшей маргарите, которую вы когда-либо пробовали!

    Спасибо!
    Джилл

    День рождения, благодарность для детей.

    Тетя Джоди,

    Спасибо, что пришли на мой день рождения, и за классные блоки с буквами, которые вы мне подарили! Я люблю играть с ними, и мама говорит, что сейчас я буду сочинять настоящие слова.Не могу дождаться встречи с вами, когда вы в следующий раз приедете ко мне в гости!

    Люблю тебя,
    Билли

    Текст благодарности для свадебных подарков.

    Уважаемые Сюзанна и Билли,

    Спа-пакет для пар станет для нас идеальным свиданием, когда жизнь становится слишком беспокойной, спасибо! Мы с нетерпением ждем возможности побаловать себя в ближайшее время, поскольку жизнь уже застала нас врасплох. Мы также были очень рады видеть вас обоих на свадьбе и с нетерпением ждем встречи с вами, ребята, когда мы приедем в гости.

    Посылаю вам нашу любовь,
    Бобби и Коди

    Совет от профессионала: Написание свадебных благодарственных записок может легко стать одним из самых важных благодарственных записок, которые вам придется написать! Их также, как правило, довольно много, чтобы писать все сразу. Найдите время, чтобы собраться с силами, прежде чем погрузиться в , чтобы написать свою свадьбу благодарственные письма!

    Благодарности за помощь или доброту

    Люси,

    Вы были так любезны, что на прошлой неделе потратили колоссальные три часа, помогая Джои готовиться к экзамену по биологии! Я не могу вам сказать, что это значило для него после нескольких недель борьбы с материалом.Джои не только сдал экзамен, но и получил высшую оценку в классе, и все это благодаря вам! Мы будем рады видеть вас в ближайшее время на воскресный бранч.

    Всего наилучшего,
    Дакота

    Советы по написанию звездных благодарственных записок.

    Спасибо Dos

    • Незамедлительно отправить благодарственное письмо
    • Сохраняйте личное
    • Выберите канцелярские принадлежности, подходящие для получателя и ситуации (красивые кролики пастельных тонов могут подойти тете Джуди, но не очень хороши для менеджера по найму).
    • Еще раз проверьте правописание
    • Удивите кого-нибудь благодарственной запиской, которая, возможно, не ожидает этого (ваш парикмахер или ваш любимый бармен)

    Спасибо, НЕЛЬЗЯ

    • Не думайте, что текста достаточно (или лично поблагодарить)
    • Не болтай
    • Не переусердствуйте (не говорите, что подсвечники — самое красивое, что вы когда-либо видели)
    • Не отправляйте заранее распечатанные общие сообщения вместо личного благодарственного письма
    • Не используйте опоздание как оправдание, чтобы вообще не писать благодарственные письма, лучше поздно, чем никогда.

    Готово, готово, НАПИШИТЕ свое спасибо!

    Как записаться в аспирантуру

    Примечание редактора: Вопросы по поступлению в аспирантуру? Посетите мероприятие Career Services «Правда и мифы о поступлении в аспирантуру» в этот четверг, 21 марта! Посетите нашу страницу событий для получения дополнительной информации!

    Практически каждое заявление на получение степени, диплома или профессионального образования включает письмо (или заявление) о намерениях.Медицинская школа, юридический факультет, программы MBA и почти все заявки на программы высшего образования требуют письма о намерениях. Так что это такое и как его написать?

    В идеале, ваше письмо о намерениях — это место, где вы можете показать свою страсть к программе, школе и ее миссии. Большинство программ запрашивают уникальное письмо и могут содержать определенные рекомендации, но цель всех этих писем состоит в том, чтобы помочь приемной комиссии выяснить, подходите ли вы для их программы.Они могут спросить себя: интересен ли этот человек? Они страстные? Достаточно ли они профессиональны, чтобы представлять нашу школу?

    Письма о намерениях особенно важны для программ, которые не проводят собеседования с кандидатами, а полагаются только на информацию, предоставленную в вашем заявлении и письме. Возможно, это их единственный шанс узнать о вас больше!

    Итак, думаешь об аспирантуре? Вот четыре совета по составлению следующего письма о намерениях:

    Знать правила:

    Внимательно прочтите инструкции: школы хотят получить ответы на разные вопросы.Если это так, они прямо предоставят вам вопросы, на которые вы должны ответить в своем заявлении. Планируйте строго придерживаться указаний, которые они дают, например ограничения количества слов или страниц. Строго соблюдайте все инструкции! Если не уверены, позвоните представителю приемной комиссии, чтобы узнать, каковы их предпочтения.

    Познай себя:

    Спросите себя, почему вы хотите быть принятым в эту программу. Что в этой программе привлекает вас больше всего? Почему эта школа? Почему именно их программа, в отличие от других? Другими словами, каковы ваши намерения? Проведите инвентаризацию своих самых сильных сторон с примерами, подтверждающими их.

    Знать программу:

    Как только вы проанализируете свои сильные стороны, свяжите их с программой и своими карьерными целями. Проведите небольшое исследование, чтобы понять, что для них важно, и обсудить общие ценности. Например, если вы подаете заявление в медицинский вуз, обязательно объясните, почему для вас важно стать врачом. Точно так же, если программа ориентирована на проблемно-ориентированное обучение, вы можете рассказать о своем прошлом опыте, поддерживая отношения с наставниками и извлекая уроки из их критики, опыта или взглядов на вашу работу.Если программа ценит исследования, вы можете добавить свои сильные стороны или интересы к исследовательской работе.

    Расскажите историю:

    Чтобы проиллюстрировать это, предположим, что я подаю заявление на программу магистратуры в области общественного здравоохранения (MPH) СФУ, которую предлагает факультет медицинских наук. Тщательный обзор их веб-страницы приема показывает, что MPH в SFU — единственная полностью аккредитованная программа такого рода в Канаде, и что у нее есть несколько направлений специализации. Если бы меня интересовало глобальное здоровье, то в моем заявлении о намерениях в идеале была бы история о том, что делает меня энтузиастом здоровья и почему глобальное здоровье имеет для меня значение.Поскольку процесс приема в эту программу не включает интервью, это мой единственный шанс показать им что-то о моей личности, моем вкладе в мир и моей приверженности здоровью всех людей вокруг меня.

    Хорошо сформулированное и убедительное личное заявление могло бы убедить приемную комиссию более внимательно присмотреться к кандидату с более низким средним баллом успеваемости. Если в письме четко отражено, насколько кандидат лучше подходит для программы, чем кандидат с более конкурентоспособным средним баллом, как они не могут?

    Наконец, вот список того, что можно и что нельзя делать.

    До

    Нет

    Напишите событие в своей жизни, которое вы узнали и которое помогло сформировать ваши карьерные цели

    Написать клише введение и / или заключение

    Включите краткосрочные и долгосрочные цели, если применимо

    Сделайте денежные выгоды от профессии своей основной мотивацией для программы

    Свяжите свой жизненный опыт с вашей карьерной мотивацией, целями или как причину любых несоответствий или пробелов в вашей успеваемости

    Напишите в манере, которая может показаться, будто вы просите жалости.

    Укажите на некоторые из ваших основных достижений в области обучения

    Перепишите свое резюме или CV. Полностью избегайте дублирования.

    Используйте формальный язык и поддерживайте все свои аргументы и пункты

    Не допускайте грамматических ошибок в своей работе

    При раскрытии какой-либо личной информации помните о том, как она может добавить или уменьшить вашу предполагаемую пригодность для участия в программе.

    Обсуждайте все, если вы указываете слабые стороны или черты характера, которые могут противоречить вашему приложению

    Корректируйте и исправляйте свою работу, следя за тем, чтобы она текла и содержала введение, которое привлекает читателя и заставляет продолжать читать.

    Обсудить потенциально спорные темы или результаты исследований.

    Это должно быть само собой разумеющимся, но никогда не плагиат чужой работы! Если вас поймают, последствия могут быть тяжелыми (и ваши шансы быть допущенными будут поставлены под угрозу).

    Не стесняйтесь обращаться к нам в Career Services за помощью по вашим личным утверждениям!

    Вы также можете ознакомиться со следующими статьями:

    Харсимран Каур (Harsimran Kaur) — профессиональный преподаватель в Карьерной службе SFU, студент третьего курса, изучающий медицинские науки, кинезиологию и психологию. Ее страсть вращается вокруг помощи людям, и она стремится сделать карьеру в области экстренной медицины и эпидемиологии.

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *