Как написать объяснительную в техникум об отсутствии: Записки от родителей в колледж образец

Содержание

Как написать объяснительную в колледж об отсутствии ребенка образец — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Образец объяснительной записки | Делопроизводство

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно составить докладную записку, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец).

Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).

А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

Как правильно написать объяснительную записку

В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа).

Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче. Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце.

Образцы составления объяснительной записки

Объяснительна записка – образец об опоздании на работу

Отдел рекламы                                                                                Директору «Знамение»

                                                                                                      П.Г. Вентиль

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

07.10.2014 № 18

Об опоздании на работу

07.10.2014 я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю.

Менеджер                                                                                        К.Ю. Живанец

 

 

Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности

Отдел информационных                                                                   Директору ООО «Разъем»
технологий                                                                                      О.Л. Частикову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.12.2014 № 31

О причинах переноса даты
проведения семинара

Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» 12.12.2014 не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.

По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена на 15.12.2014.

Начальник отдела                                                                            Ю. Н. Кошкин

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок. Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще примеры объяснительных в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке).

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 633 комментария

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.

Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника? В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации. Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Отсутствие на работе без уважительных причин

Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться пропуск трудового времени длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.

Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными? Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны. Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня в связи с болезнью.

Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.

Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры. Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (статья 81 часть 6 ТК), и даже за однократный прогул допускается увольнение.

Необходимость составления объяснительной

Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван. Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула.

Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу. Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.

Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.

Правила составления документа

Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию  объяснительной. Особенно если работник не имеет стопроцентно уважительной причины, не позволяющей работодателю его уволить, и всерьёз опасается за своё место. В этом случае немало будет зависеть от подачи причин пропуска рабочего дня в объяснительной, и от того, насколько весомыми аргументы покажутся начальству.

Структура и содержание

Стоит хорошо продумать, как должна быть составлена объяснительная за прогул и как выстроить её структуру, ведь это важный документ, от которого может зависеть решение работодателя относительно наказания. Строгой формы для документа не установлено, и всё же определённые структурные элементы в ней должны содержаться. При составлении можно ориентироваться на прилагающийся к статье образец. Основные элементы, которые должна содержать записка:

  • наименование организации;
  • ФИО руководителя и самого работника;
  • название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
  • указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
  • причина, по которой он отсутствовал;
  • дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

Всё содержание, таким образом, делится на две части. Это:

  • фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
  • объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Обычно пишется от руки на простом листе (иногда в организации имеются специальные бланки), во многих компаниях заведено писать объяснительную от руки, как дополнительное подтверждение того, что она действительно составлена самим провинившимся сотрудником.

Указание причин отсутствия на работе

Главное, для чего пишется записка, – указание причин, по которым сотрудник отсутствовал.

Отметим, что в законодательстве нет чётко зафиксированного перечня оснований, являющихся уважительными, потому решение о том, насколько уважительными они являются в каждом конкретном случае, принимает работодатель.

Потому нужно продумать изложение причины, сформулировать её максимально корректно, в деловом стиле. Желательно изложить причину ясно и лаконично. Помимо причины отсутствия на рабочем месте, серьёзное отношение к вопросу подчеркнёт объяснение того, почему работник не мог предупредить своего начальника о прогуле заблаговременно либо хотя бы уже по ходу дня.

И конечно, шансы на то, что причина будет сочтена уважительной, станут куда выше, если она подтверждена документами. Ведь слова остаются словами (что не отменяет важность подбора формулировок!), а документы куда более весомы. Но если подтвердить весомость причины документами нет возможности, можно попросить оформить прогул как отпуск за свой счёт – возможно, работодатель пойдёт навстречу.

Отказ от дачи объяснений

Признание факта совершения прогула в объяснительной важно, поскольку именно на основании признания сотрудника на него накладывается взыскание. Но что, если объяснительная о прогуле работы не составлена сотрудником после того, как ему был направлен соответствующий запрос?

Конечно, это не означает, что наказать его нельзя. В таком случае нужно будет составить акт об отказе от дачи объяснений, который должны удостоверить составитель и минимум двое свидетелей. Акт составляется при отсутствии объяснений в течение двух рабочих дней после запроса либо сразу же после категорического отказа сотрудника их давать. После составления данного акта на работника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (804) 333-20-57
 
Это быстро и бесплатно!

Образцы документов

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Как писать объяснительную в 2021 году

Автор: Ольга Константинова

Нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины предполагают выяснение их причин для принятия адекватных мер и для предупреждения повторения проступков в будущем. Обычно это осуществляется при помощи объяснительных записок, в которых виновники нарушений или их родители указывают обстоятельства произошедшего.

Зачем пишется

Объяснительная записка обосновывает причины произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины. Она составляется нарушителем либо на добровольной основе, либо по требованию руководства организации.

Степень тяжести того или иного нарушения определяется достоверностью объяснений и наличием уважительных причин. Из этого делаются соответствующие выводы, либо приводящие к последующему наказанию, либо в качестве принимаемых во внимание сведений при наличии уважительных причин.

Особую роль объяснительная записка играет в трудовых отношениях, когда она способна обезопасить работника при разногласиях с работодателем, приобретая статус доказательности при обращении одной из сторон в судебную инстанцию.

Образцы объяснительных

Эти документы могут составляться в произвольной форме, однако в различных сферах труда и учёбы выработаны определённые стандарты, которых принято придерживаться.

В школу, колледж

В общеобразовательные учебные заведения объяснительные записки чаще всего составляются по поводу пропуска учениками занятий или их опозданий на уроки.

От ученика об опоздании

Записки от младшеклассников составляются их родителями по причине неспособности учеников начальной школы грамотно изложить суть проблемы.

Подобная записка может выглядеть примерно так:

Более старшие школьники, обычно начиная с 5 класса, чаще всего пишут свои объяснения самостоятельно. Составляют они документ по аналогичному принципу, но зачастую приводят в нём причины, которые нуждаются в проверке со стороны учителей, что чаще всего и делается.

От родителей о пропуске школы ребёнком по болезни

В данном случае объяснительный документ составляется примерно так:

От родителей о пропуске школы ребёнком по семейным обстоятельствам

Родители, составляющие подобный документ по поводу пропуска школьником уроков по семейным обстоятельствам, не обязаны указывать причину этих обстоятельств. Однако указание точной причины вызывает у адресата документа гораздо больше доверия к изложенному. Составляется данный документ аналогично вышеприведённым объяснительным запискам.

На работе

Трудовые отношения регламентируются многими правилами, и их нарушение без уважительных причин чревато строгим наказанием. Здесь особенно важна роль грамотного и правдивого объяснения произошедшего.

О прогуле

Объяснительная записка в подобном случае может выглядеть так:

Об ошибке в работе

Объясняющий причины допущенной ошибки в работе документ составляется примерно так:

О невыполнении должностных обязанностей

Образец документа о невыполнении должностных обязанностей составляется подобным образом:

При ДТП

В случае ДТП его участники получают бланки объяснительных от инспекторов ГИБДД.

Бланки заполняются от руки в свободной форме, однако при этом необходимо обязательно указать:

  • дату и время аварии
  • госномер и марку личного автомобиля
  • количество пассажиров, находившихся в авто
  • направление движения машины
  • ряд, в котором совершалось движение, и скорость
  • марки прочих ТС, которые участвовали в ДТП
  • обстоятельства аварии
  • сведения о пострадавших и свидетелях или об их отсутствии

Что делать, если сотрудник отказывается писать объяснительную

Действующее законодательство даёт право требовать от работника объяснительную только работодателю. В свою очередь, сотрудник, не желая свидетельствовать против себя согласно УК РФ, может отказаться от написания объяснительного документа.

В данном случае, если работник на протяжении 2 дней не составляет записку и при этом не заявляет об отказе её писать, то руководством организации составляется соответствующий акт при одновременном дисциплинарном наказании совершившего нарушение работника.

Акт об отказе писать объяснительную

Единого унифицированного образца составления подобного акта не существует, однако имеется пакет данных, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  • номер, дата, место составления акта
  • наименование организации
  • должность, ФИО допустившего нарушение работника
  • состав комиссии, фиксирующей отказ от дачи объяснений
  • основание, по которому выдвигается требование составления объяснительной, и ссылки на соответствующие законы

Чаще всего акт об отказе писать объяснительную записку выглядит следующим образом:

Объяснительная записка, призванная выяснить причину произошедшего нарушения трудовой, учебной или дорожной дисциплины, полезна всем сторонам процесса. Одним она помогает установить истинные причины произошедшего, а другим даёт возможность избежать наказания в случае наличия уважительных причин.

 Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу написания объяснительной записки, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. 

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки – Бизнес Сегодня

Объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки.

Добрый день, уважаемые читатели. Сегодня мы расскажем Вам о том, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи. Часто возникают ситуации, когда требуется написать объяснительную, и, имея нашу статью под рукой, для Вас это не составит труда, и Вы составите ее своевременно и грамотно.

Содержание статьи:

– Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию;

– Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций;

– Подводим итоги.

Что такое объяснительная записка, форма и виды объяснительной записки, требования к ее написанию.

Объяснительная записка – это документ, объясняющий причины чего либо. Объяснительные могут потребоваться в случае опоздания, отсутствия на работе, перерасходе на мобильную связь, допущения ошибок в документах, и так далее.

Не стоит путать объяснительную записку со служебной, докладной или с заявлением, так как в них, как правило, содержится призыв, или просьба к чему либо. В объяснительной же записке Вы просто излагаете все обстоятельства и причины произошедшего.

В объяснительной записке обязательно указывается от кого она и адресат, т.е. лицо, ее затребовавшее, достоверно излагаются факты и причины произошедшего, ставится дата и подпись. Жестких требований к объяснительным запискам не существует, так что она может быть написана как от руки, так и набрана на компьютере.

Образцы объяснительных записок для различных жизненных ситуаций.

Наиболее часто требуется написать объяснительную записку именно на работе, поэтому мы подробно остановимся именно на таких примерах. Ситуации, в которых может потребоваться написать объяснительную записку своему работодателю могут быть различными. Наиболее распространенные – это опоздание, неявка на работу, неверно заполненные документы, перерасход денежных средств под отчет, командировочных, или на мобильную корпоративную связь.

Далее представляем Вам некоторые образцы объяснительных записок.

Объяснительная записка о причинах отсутствия на рабочем месте.

Объяснительная записка о причинах опоздания на работу.

Объяснительная записка о причинах перерасхода средств на мобильную связь.

Также может потребоваться написание объяснительной записки от родителей с детский сад, в школу, институт о причинах отсутствия ребенка или пропуска им занятий.

Здесь, в отличии от работы, дело не в возможном дисциплинарном взыскании, а просто вопрос дисциплины и гарантии того, что пропуск был совершен с позволения родителей.

В детском саду адресатом выступает заведующая, в школе – директор или классный руководитель, в институте декан, проректор или ректор.

Пример текста объяснительной записки в садик:

«Моя дочь Иванова Надя отсутствовала в саду с 10 по 24 сентября в связи с поездкой на море».

Пример текста объяснительной записки в школу:

«Моя дочь Петрова Вика, ученица 3 «А» класса отсутствовала в школе с 10 по 14 сентября в связи с простудой».

Подводим итоги.

На этом все, теперь Вы знаете, что такое объяснительная записка, как написать объяснительную записку, образцы объяснительной записки на разные жизненные случаи.

Самое главное, помните, что это не что-то страшное, что Вас заставляют делать, пытаясь наказать. Относитесь к этому, наоборот, как к возможности разобраться в ситуации и развеять все недопонимания. Пишите объяснительные записки на трезвую голову, в спокойной и рассудительной обстановке.

 Также рекомендуем изучить советы по работе с WordPress.

 

 

Объяснительная записка, образец объяснительной записки

Объяснительные записки приходится писать практически всем. Чаще всего данный документы пишется в случае опоздания, либо в случае прогула. В некоторых ситуациях объяснительная пишется в случае какой-либо форс мажорной ситуации, проблемы, нанесенного ущерба или ошибки. В материалах данной статьи мы постараемся максимально точно разобраться с тем, как написать объяснительную записку.

Состав статьи:

 

Объяснительная записка что это

Объяснительная записка — это документ, в котором содержится информация о сложившейся ситуации. Данный документ является формой делового документа, то есть применяется в деловой переписке — чаще всего между работником и работодателем.

Объяснительная записка отличается от таких документов как служебная записка, докладная или заявление.

В самой объяснительной записке излагаются лишь факты, никаких просьб, пожеланий, выводов делать не нужно.

Еще раз отметим, что данный документ обычно пишется в случае каких-либо проблем: опоздания, прогула, невыполнения поручения, нарушения сроков. Также следует учитывать, что объяснительную требуют написать, сам работник инициативы в написании объяснительной не проявляет.

Более того, в некоторых случаях работодатель обязан затребовать объяснительную. При этом работник может её и не писать, но тогда будет составлен акт об отсутствии объяснительной.

В законе содержатся два пункта, когда данный документ требуется:

  • перед дисциплинарным взысканием;
  • перед удержания из зарплаты определенной суммы

 

 

Объяснительная записка как написать

С учетом того, что объяснительная записка является деловым документом, то должны применяться правила деловой переписки:

  • отсутствие ненормативной лексики, жаргонизмов, просторечий
  • записка должна быть краткой и четкой, без художественных составляющих
  • документ пишется от первого лица (Я)
  • объяснительная пишется в том порядке, в котором происходили события (хронолический порядок)
  • документ подписывается автором и указывается дата составления
  • требуется указание причин, по которым произошло событие, а также приложить документы, подтверждающие указанные события
  • составляться документ должен на листе формата А4, допускается как ручное, так и машинописное заполнение

 

Составные части объяснительной записки:

  • Заголовок, в котором содержится информация о том, кому пишется записка, от чьего имени. Информация выравнивается по правому краю. Подобная шапка характерна для многих документов, например, для заявления на отгул.
  • По центру пишется фраза «Объяснительная записка«. Если возможно, то нужно указать о чем записка, например «об отсутствии на рабочем месте».
  • В основной части объяснительной происходит изложение данных (факты), далее следует указать причины, по которым указанные события произошли. Кроме того, именно в этой части следует указать документы, которые подтверждают изложенные факты или проблемы.
  • В заключении ставится дата составления и подпись.

После составления объяснительная передает руководителю или сотруднику отдела кадров (персонала), которые принимают решение о дальнейших действиях. Если к работнику решено применить какие-либо меры (дисциплинарное взыскание), то обязательно прикладывается объяснительная записка.

 

Срок написания объяснительной записки — 2 дня. Если за это время записка не составлена, то составляется акт.

 

Объяснительная записка образец

Приведем пример образца объяснительной записки.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте:

Директору ООО «Отпуск-ТК.РУ»

Шульц Альберту Валерьевичу

от менеджера по продажам

Кирова Геннадия Семеновича

Объяснительная записка

об отсутствии на рабочем месте

Я, Киров Геннадий Семенович, отсутствовал на рабочем месте «01» сентября 2016 года с 09:00 до 11:00 в связи с тем, что вынужден был сопровождать своего сына в школу на праздник первого сентября в связи с тем, что его воспитатель, который должен был его сопровождать, заболел.

«01» сентября 2016 года        Киров /Киров Г. С./

 

Наиболее распространенные причины опоздания на работу:

Объяснительная записка опоздание на работу из-за пробок — подобная объяснительная применяется в тех случаях, когда наблюдаются транспортные коллапсы. Регулярное злоупотребление данной причиной опоздания может привести к подозрению.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки автомобиля — если работник добирается на автомобиле на личном транспорте (особенно там, где общественный не ходит), то подобная причина может являться уважительной. Главное — не злоупотреблять частотой.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за застревания в лифте — отличная причина, особенно если лифт в вашем доме действительно есть.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за эвакуации автомобиля — редкая причина, но позволяет задержаться на длительное время. При этом обычно вызывает сочувствие среди коллег, так как эвакуация нынче стоит дорого.

 

Объяснительная записка опоздание на работу из-за поломки трубы (затопления соседей) — одна из самых популярных причин опозданий, проверить которую действительно сложно.

 

 

Объяснительная записка скачать бланк

Как правильно написать объяснительную записку в колледж




Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как правильно написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это внутренний документ организации, который объясняет определенные действия или происшествия.

Унифицированной формы данного документа нет, но руководство, по желанию, может ее утвердить. Объяснительная записка пишется работником организации в единственном экземпляре на чистом листе формата А4. В ней содержится информация о том, кто и к кому обращается, а также само объяснение ситуации.

Написана записка может быть от руки или при помощи печатной техники, главное, чтобы на ней присутствовали все имена, дата и подпись работника.

В зависимости от своего содержания и причин составления, записка может быть нескольких видов:

  1. Оправдательная — содержит информацию, которая объясняет собственное поведение, совершение какого-либо действия или, наоборот, бездействия.
  2. Объяснительная — сотрудник объясняет действия, от него не зависящие, которые совершили другие лица, или они сложились по определенным обстоятельствам.

Как правильно написать, чтобы избежать наказания

Большая часть успеха при написании объяснительной записки зависит от ее правильного составления, для этого нужно соблюдать несколько правил:

  • не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
  • не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
  • не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
  • не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

Несмотря на то, что объяснительная не имеет унифицированного бланка, составляется она по определенным правилам:

В случае составления записки в печатном виде подпись все равно ставится от руки.

Составляться объяснительная записка может по разным причинам, чаще всего это:

  • отсутствие на рабочем месте;
  • совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
  • невыполнение рабочего плана;
  • в налоговую службу;
  • от кассира;
  • в детский сад;
  • в университет;
  • классному руководителю в школе;
  • отсутствие на родительском собрании.

Отсутствие на рабочем месте

Одно из грубых нарушений, которое может повести за собой увольнение по статье, такой поступок обязательно сопровождается объяснительным документом. В основной части, в первом предложении указывается имя сотрудника и сколько рабочих дней он пропустил, а также даты, выпавшие на эти дни. После этого указывается причина прогула, объяснение должно быть логично связанным и правдивым. Чаще всего, не выход на работу происходит по причинам:

  • проблем со здоровьем;
  • ухода за одним из членов семьи;
  • экстренного ремонта;
  • автомобильной аварии;
  • ненадлежащих погодных условий;
  • временного заключения в месте лишения свободы.

Лучше всего, если записка будет подкреплена каким-либо доказательством, таким как медицинская справка, документ о ДТП или справка из ЖКО, и т.д.

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.

Как пишется объяснительная записка?

Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.

При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

  • задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;
  • или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  • деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  • краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  • документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  • в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы?

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.

Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?

Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.

Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе, и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.

Как писать объяснительную записку в школу (пример)

Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:

Как правильно написать объяснительную в этом случае?

В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.

В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.

Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 09. 01.2018 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».

Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную, сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.

Как написать объяснительную записку — образец написания на работу и в школу

В некоторых жизненных ситуациях вам может понадобиться образец объяснительной записки, поэтому лучше заранее иметь представление, как правильно оформить бумагу.

Если вы хотите знать, какие обязательные пункты должны содержаться в данной форме деловой переписки, то в этой статье вы получите все ответы на интересующие вопросы, а именно, как написать объяснительную записку на работу и в школу.

Как писать объяснительную записку?

Давайте разберемся, что собой представляет объяснительная записка. Это особая форма делового документа, которая используется в том случае, когда требуется оценка сложившейся ситуации со всех сторон, и по этой причине берутся объяснения с участников инцидента.

От работника могут потребовать написать объяснительную записку в таких случаях:

  • Прогул.
  • Опоздание на работу.
  • Нарушение сроков выполнение поставленного задания.
  • Невыполнение поставленной задачи и т.п

Объяснительная записка пишется с использованием типовых правил деловой переписки:

  • Вся излагаемая информация должна быть достоверной.
  • Деловой стиль изложения ситуации.
  • Отсутствие ненормативной и просторечной лексики.
  • Краткость изложения.
  • Предложения выстраиваются последовательно, логично, в хронологическом порядке.
  • Объяснительная пишется от первого лица.
  • В конце документа обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Правила составления объяснительной записки вы уже знаете, давайте конкретно разберемся, как написать объяснительную записку на работу. Образец составления документа будет выглядеть так:

  • Имя руководителя (или другого лица, имеющего соответствующие должностные полномочия), кому вы пишете объяснительную записку. Его следует прописать в правом верхнем углу. К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу».
  • Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность: «от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича».
  • В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».
  • Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений. К примеру:

Теперь вы знаете, что представляет собой образец объяснительной записки.

После подачи документа, она будет рассматриваться руководителем или должностным лицом, уполномоченным на это. После рассмотрения руководитель проставляет резолюцию относительно дальнейших действий в отношении сотрудника.

Если директор принял решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, то объяснительная записка, поданная сотрудником, будет в качестве доказательства приложена к делу.

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам необходимо составить объяснительную записку в школу, то у нее не будет существенных отличий от образца, приведенного в качестве примера ранее.

Отличие будет лишь в адресате, и в его качестве могут выступить следующие лица:

В верхней части листа справа следует написать, к примеру: «Завучу школы № 15 Пимкину Юрию Васильевичу». От кого: «от ученика 11-«Б» класса Васечкина Петра Геннадьевича или «от гр. Васечкиной Юлии Владимировны» — в том случае, когда объяснительная записка подается кем-то из родителей учащегося.

Основная часть объяснительной записки должна содержать разъяснение обстоятельств, которые требуют объяснений. Заостряем внимание, что если документ подается родителем, то в основной части бумаги должно быть соответствующее пояснение.

Я, Соколова Нина Михайловна, мама ученика 11-Б класса Соколова Ивана Петровича, могу предоставить следующее пояснение относительно пропуска занятий 10.10.2015. Во время утренних сборов у сына заболел живот, он почувствовал недомогание и сказал мне об этом. Измерив температуру, я отметила, что она повышена и поэтому вызвала участкового врача. По этой причине я приняла решение оставить его дома и продолжить лечение, согласно рекомендациям врача. Отметка в карточке сына (ксерокопия) и справка с медицинского учреждения в подтверждении моих слов, прилагаются.

Отсюда видно, что существенных отличий при написании объяснительных записок для работы и школы не имеется. Главное уточнить, на чье имя составляется документ. Как правило, общение между школой и родителями при незначительных нарушениях внутреннего распорядка, идет через классного руководителя. В отдельных случаях в объяснительной может указываться номер СНИЛС ученика, являющийся документом для осуществления контроля доступа в учебное заведение.

Объяснительная директору: образец, особенности написания и рекомендации

Что представляет собой объяснительная директору и в каких случаях ее надо писать? Об этом будет рассказано в данной статье.

Когда пишется объяснительная записка?

Сразу стоит отметить, что объяснительная директору необходима далеко не во всех случаях. Более того, в некоторых ситуациях ее желательно и не писать вовсе. Однако такие случаи являются скорее исключением из правил. Это происходит крайне редко. О том, когда и в каких случаях оформление объяснительной записки является необходимой процедурой, будет рассказано далее.

Первая и наиболее распространенная причина — оценка уважительности мотивов, повлекших за собой проступок или дисциплинарное правонарушение работника. Проще говоря, лицо, задействованное в трудовой организации, должно с помощью объяснительной записки доказать свою причастность или непричастность к тому или иному происшествию. Стоит также отметить, что написание подобного рода документа является наиболее распространенной и официальной формой диалога между начальством и подчиненными.

Руководство требует объяснительную записку: что делать?

Таким образом, составлять объяснительный документ все-таки стоит независимо от случившегося. Опоздание, причинение материального ущерба, ненадлежащие действия на рабочем месте и прочее — все это могло произойти совершенно случайно. Руководство дает возможность объяснить свои действия, и ее не стоит упускать.

На чье имя пишется объяснительная записка?

Разобравшись с тем, что написание объяснительной является процедурой хоть и не обязательной, но желательной, стоит перейти к следующему вопросу: о ее грамотном оформлении. К сожалению, большинство граждан пишут объяснительную совершенно не по правилам. Да, зачастую на многих предприятиях оформление рассматриваемого документа не находится в приоритете. Однако это вовсе не означает, что оформлять записку можно как угодно. Как писать объяснительную директору грамотно и согласно правилам? Об этом далее.

Первое, о чем необходимо поговорить, — на кого необходимо писать объяснительную. Здесь, казалось бы, все просто. Однако у большинства граждан возникают проблемы уже на первом этапе. И проблемы эти оправданы: зачастую руководство представляет собой громадный штаб, и понять, кто является непосредственным начальником, бывает не так уж и просто. Однако разобраться все-таки можно. Для этого необходимо заглянуть в специальный документ, который именуется правилами внутреннего распорядка. Именно там и должно быть написано, кто же является непосредственным начальником работающего лица.

О вариантах написания объяснительной записки

Как именно необходимо писать объяснительную: на листе бумаги или на компьютере? Четких требований здесь нет. Закон не запрещает какой-то из этих вариантов. Но все же стоит указать на то, что большинство предприятий принимает объяснительные, написанные от руки. Это даже удобнее.Естественно, написанный от руки текст должен читаться. Ведь в случае, если у руководства возникнут затруднения с идентификацией написанного, могут возникнуть проблемы.

Итак, принципиальной разницы в том, как именно оформлять документ, конечно же, нет. Но если руководство предъявляет какие-то определенные требования, то их, конечно же, лучше выполнить.

Правила оформления объяснительной записки: шапка

Напечатанная на компьютере объяснительная директору должна иметь определенную структуру. Какой она должна быть? О том, как писать объяснительную на имя директора, будет рассказано далее.

На листе справа сверху пишется, кому адресована записка и от кого она. Здесь указываются организация и подразделение, а также собственная должность и инициалы. Ниже, посередине пишется заголовок: «Объяснительная записка».

Зачастую руководство требует оформления документов в соответствии со всеми возможными и невозможными нормами. Лицам, имеющих подобное начальство, стоит взять на заметку следующее правило: шапка пишется целиком, без каких-либо пробелов. Ниже приведен образец объяснительной директору. Пример верного и неверного оформления показан наглядно.

Правила оформления объяснительной записки: основная часть

После оформления шапки стоит взяться за написание основной части документа. Что именно здесь можно посоветовать? Объяснительная на имя директора должна быть краткой, лаконичной и понятной для чтения. Стоит указать дату события, все необходимые имена и фамилии, а также относительно подробно описать причины произошедшего.

Что не стоит делать ни в коем случае? Во-первых, писать неправду. Собственное руководство недооценивать не стоит. Рано или поздно правда все равно может всплыть. Во-вторых, нельзя употреблять в записке ненормативную лексику и разного рода ненадлежащие слова. Стиль должен быть сугубо деловым и официальным. Абсолютно каждым лицом независимо от его должности должна быть при случае умело и грамотно составлена объяснительная на имя директора.

Дальнейшие действия с объяснительной запиской

С тем, как писать объяснительную на имя директора, разобраться не так уж и сложно. Далее следует понять, куда и в какие инстанции необходимо направлять составленный документ.

Как уже было сказано, работник имеет всего лишь два дня на то, чтобы составить и отослать начальству объяснительную записку. В противном случае работодатель сможет наложить на специалиста полную дисциплинарную ответственность. Написав записку, работник отдает ее в соответствующую инстанцию. Узнать о том, куда именно, можно из специальных локальных актов.

Работнику желательно писать объяснительную в двух экземплярах. Нужно это для того, чтобы в дальнейшем не поступало претензий о том, что специалист подал документ не вовремя. Ведь зачастую объяснительная может очень долго доходить до начальства. В случае если руководитель не удовлетворился показаниями работника и наложил на специалиста полную ответственность, проблема должна решаться на совершенно другом уровне — путем прямого диалога. Стоит также отметить статью 193 Трудового Кодекса РФ, в которой как раз даются все необходимые сведения о таком понятии, как объяснительная на имя директора.

Статья 193 ТК РФ: общая характеристика

Первое, что здесь стоит указать, — это непосредственно цитату из закона: «объяснительная записка работника не может являться препятствием к возложению ответственности». Конечно же, начальник может принять во внимание те сведения, которые доносит до него работник. Однако если специалист предоставил убедительное алиби, но руководство все равно не желает его слушать, проблему так просто уже не решишь. Некоторые подают на начальство в суд, другие просто терпят. Что работнику в данном случае делать? Статья 193 содержит сведения о комиссии по разрешению трудовых споров.

Содержится в законе и другая ценная информация. Например, о том, что начальство не может возлагать ответственность на работника спустя шесть месяцев после случившегося, а также накладывать сразу несколько видов взысканий всего лишь за одно правонарушение.

О написании объяснительной записки в учебное заведение

Объяснительная записка директору учебного заведения составляется, как правило, непосредственно участником образовательного процесса. Каких-то общих четких требований здесь тоже нет. Опять-таки, каждое отдельно взятое учебное учреждение способно выдвигать свои индивидуальные требования по оформлению документа.

Объяснительная на имя директора школы составляется примерно тем же образом, что и объяснительная для работников. Шапка должна находиться справа сверху, а основная часть должна быть краткой и лаконичной. Нет особых различий и в видах объяснительных. Не имеет значения, составляется ли она за опоздание, за нарушение дисциплины или за что-либо еще.

Источники:
assistentus.ru znaybiz.ru nsovetnik.ru www.papajurist.ru fb.ru
Комментариев пока нет!


Интересное:

Отчет об отсутствии учащегося / Отчет об отсутствии учащегося

Правила посещаемости

Методы проверки — EC 46012, BP 5113

Когда ученики, которые отсутствовали, возвращаются в школу, они должны предоставить удовлетворительное объяснение, подтверждающее

причина отсутствия в течение трех (3) дней после возвращения в школу. Неявки должны быть подтверждены студентом

.

родитель / опекун, другое лицо, контролирующее несовершеннолетнего, или если учащемуся 18 лет и старше.

* Письменное сообщение от родителя / опекуна, представителя родителей или, если учащемуся 18 лет и старше.

* Разговор лично или по телефону между проверяющим сотрудником и родителем / опекуном учащегося, представителем родителей или, если учащемуся исполнилось 18 лет. Сотрудник впоследствии должен записать следующее:

1. Имя ученика

2. Имя родителя / опекуна или представителя родителей

3. Ф.И.О. проверяющего сотрудника

4.Дата (даты) отсутствия

5. Причина отсутствия

* Посещение учащегося дома проверяющим сотрудником или любой другой разумный метод, позволяющий установить факт отсутствия учащегося по указанным причинам.

* Подтверждение врача:

1. Извинив студентов за конфиденциальные медицинские услуги или проверяя такие встречи, сотрудники округа не должны спрашивать о цели таких встреч, но могут связаться с медицинским офисом, чтобы подтвердить время встречи.

2. Если учащийся пропустил 14 пропусков в учебном году по болезни, подтвержденной перечисленными выше методами, любые дальнейшие пропуски занятий по болезни должны быть подтверждены врачом.

* Требуются косметические работы в случае отсутствия по уважительной причине

* Ремонтные работы на время отсутствия по уважительной причине — на усмотрение преподавателя.

Отсутствие по уважительной причине — EC 46014 и 48205

Учащиеся с письменного согласия их родителей или опекунов могут быть освобождены от посещения школы для участия в религиозных обрядах или для получения морального или религиозного образования.

Учащемуся, отсутствующему в школе по уважительной причине, разрешается выполнить все задания и тесты, пропущенные во время отсутствия, которые могут быть обоснованно предоставлены, и при удовлетворительном завершении в течение разумного периода времени ему будет предоставлен полный зачет. Учитель класса, в котором отсутствует учащийся, должен определить, какие тесты и задания должны быть разумно эквивалентны, но не обязательно идентичны тестам и заданиям, которые учащийся пропустил во время отсутствия.

(a) Несмотря на положения статьи 48200, учащийся должен быть освобожден от занятий в школе в случае отсутствия:

(1) По причине болезни.

(2) Из-за карантина под руководством окружного или городского санитарного врача.

(3) Для оказания медицинских, стоматологических, оптометрических или мануальных услуг.

(4) С целью присутствия на похоронных услугах члена его или ее ближайших родственников, при условии отсутствия более одного дня, если услуга проводится в Калифорнии, и не более трех дней, если услуга проводится за пределами Калифорнии.

(5) Для выполнения функций присяжных в порядке, установленном законом.

(6) Из-за болезни или посещения врача в школьные часы ребенка, опекуном которого является учащийся.

(7) По уважительным личным причинам, включая, помимо прочего, явку в суд, присутствие на похоронах, соблюдение праздника или церемонии его или ее религии, посещение религиозных ретритов, участие в конференции по трудоустройству, или участие в образовательной конференции, посвященной законодательному или судебному процессу, предлагаемому некоммерческой организацией, когда отсутствие учащегося запрошено в письменной форме родителем или опекуном и одобрено директором или назначенным представителем в соответствии с единообразными стандартами, установленными советом управляющих.

(8) Для работы в качестве члена участковой комиссии на выборах в соответствии с разделом 12302 Кодекса о выборах.

(9) В целях проведения времени с ближайшим родственником ученика, который является действующим членом силовых структур, как определено в § 49701 ЕС и был призван на службу, является находящийся в отпуске или немедленно возвратившийся из дислокации в зону боевых действий или позицию боевой поддержки. Неявки, предоставленные в соответствии с этим параграфом, предоставляются на период времени, который определяется по усмотрению суперинтенданта школьного округа.

(b) Учащемуся, отсутствующему в школе в соответствии с данным разделом, разрешается выполнять все задания и тесты, пропущенные во время отсутствия

, которые могут быть разумно предоставлены и, после удовлетворительного завершения в течение разумного периода времени, должны получить полную оценку. Учитель класса, в котором отсутствует учащийся, должен определить, какие тесты и задания должны быть разумно эквивалентны, но не обязательно идентичны тестам и заданиям, которые учащийся пропустил во время отсутствия.

(c) Для целей этого раздела посещение религиозных ретритов не должно превышать четырех часов в семестр.

(d) Отсутствия на работе в соответствии с настоящим разделом считаются пропусками при вычислении средней дневной посещаемости и не приводят к выплате государственных выплат.

(e) «Ближайшие родственники», используемые в этом разделе, имеют то же значение, что и в Разделе 45194, за исключением того, что ссылки в нем на «сотрудник» считаются ссылками на «студент».«

Отсутствие по уважительной причине более десяти (10) дней подряд может привести к прекращению участия

Отпуск и командировки без уважительной причины

Опоздания

Детей следует поощрять к тому, чтобы они были быстрыми в процессе обучения. Ожидается, что они придут в школу вовремя. Если ребенок опаздывает, ребенок должен принести из дома в школьный офис повод. Частые опоздания без уважительных причин могут считаться прогулами по законам штата.

Выпускники

Ни одному учащемуся не разрешается покидать школу в течение учебного дня без письменного разрешения родителей или другого уполномоченного взрослого и директора. Учащиеся будут допущены только к тем взрослым, которые уполномочены вами в карточке экстренной помощи вашего ребенка. Таким образом, очень важно поддерживать актуальность этих карточек.

Обратите внимание, что у родителя, имеющего постановление суда, запрещающее другому родителю видеться со студентом, необходимо иметь копию этого постановления суда в досье в офисе директора школы.Мы не можем запретить родителям видеться с учеником без постановления суда.

Образец квитанции об отсутствии :

Для вашего удобства нижеприведенная форма была предоставлена, чтобы помочь вам писать заметки, оправдывающие отсутствие вашего ребенка. Вы можете сделать ксерокопии или попросить дополнительные листы в офисе.

*********************************************** ****************************

Примечание в оправдание отсутствия. Необходимо подать в течение 3 дней с момента отсутствия.

Имя студента: __________________________________ Номер комнаты: ______ Дата: _________________

Пожалуйста, извините за отсутствие (дата) ______________________________

Отсутствие было связано с _________________________________________

(Прием по болезни, у врача, стоматолога или оптометриста, похороны ближайшего родственника, один день в Калифорнии, три дня за пределами Калифорнии). Личный / семейный бизнес, отпуск и поездки не освобождаются.

Подпись родителя / опекуна в дневное время Телефонный номер

*********************************************** ***************************

Формат оправдательного письма за отсутствие в школе из-за путешествия

Формат оправдательного письма за отсутствие в школе из-за путешествия

[Ниже кратко опишите формат письма с извинениями за отсутствие в школе из-за путешествия. Вы должны указать конкретную причину своего отсутствия.Вы можете следовать этому образцу как родитель от имени своих детей. Вы можете внести любые изменения в приведенное ниже заявление в соответствии с вашими потребностями. ]

Дата…

Директор…

Название школы / института…

Адрес…

Sub: Извинительное письмо за отсутствие в школе по причине Путешествие

Уважаемый директор,

При всем уважении, я пишу это оправдательное письмо, чтобы сообщить вам, что я отсутствовал в школе из-за поездки.Во время летних / зимних каникул я поехал в Европу (название страны), чтобы навестить там свою семью. (Объясните настоящую причину и ситуацию). Я должен был вернуться неделю назад, но мой рейс сильно задержался. Я забронировал билеты в последний момент, и, поскольку это было время пик, я не смог получить билет на самолет заранее. (Опишите своими словами). Самый ранний билет, который мне удалось найти, был опоздал на неделю, поэтому я его забронировал. Я извиняюсь за то, что прогулял неделю в школе.

Надеюсь, вы признаете мою ситуацию и извините за мое отсутствие.(Объясните требования).

С уважением,

Ваше имя…

Оценка или название класса…

Катушка / Регистрационный номер…

Контактная информация…

Другой формат,

Дата…

Основная школа…

Школа / Название института…

Адрес…

Подписка: Извинение за отсутствие в школе из-за поездки

Уважаемый господин / госпожа,

Сообщаем, что [имя ученика] будет отсутствовать в период с [число] и [дата].Мы просим прощения за его отсутствие.

Это из-за запланированных семейных каникул, которые не предназначены для семейных связей, поскольку моя студентка не видела свою большую семью в течение многих лет. (Опишите своими словами). Я считаю, что это опыт, который ей нужен, и она также многому научится, включая некоторые вещи, связанные со школой. Я был бы очень признателен, если бы вы сообщили ей об этом другим учителям, чтобы они могли проводить для нее задания и тесты, чтобы наверстать упущенное по возвращении. (Объясните настоящую причину и ситуацию).

Спасибо, что обратили на это внимание, и не стесняйтесь обращаться ко мне за любой дополнительной информацией.

С уважением,

Ваше имя…

[Подпись]

Адрес…

Электронная почта…

Номер телефона…

Обсуждение проблемы | Центр информации и ресурсов для родителей

Из нашей серии образцовых писем… , потому что иногда
вам нужно сообщить в школу
об образовании вашего ребенка.

По состоянию на октябрь 2017 г.

Эта короткая публикация взята из гораздо более обширного руководства для родителей , в котором основное внимание уделяется общению со школой вашего ребенка посредством написания писем. Бывают случаи, когда вы, как родитель, можете письменно сообщить школе своего ребенка о некоторых проблемах или проблемах, связанных с образованием или благополучием вашего ребенка. Поскольку руководство для родителей очень длинное, мы решили, что для наших читателей было бы удобнее, если бы каждое из писем, обсуждаемых в руководстве, также было доступно по отдельности, чтобы упростить чтение и печать отдельных букв.

На этой странице представлен образец письма или электронного письма, которое вы можете написать в школу, чтобы обсудить проблему или беспокойство, которое у вас есть в отношении вашего ребенка.

Обсуждение

Когда я могу написать в школу моего ребенка?

Иногда у вашего ребенка могут быть особые проблемы в школе. Возможно, вы говорили об этом с учителем вашего ребенка. Возможно, вы двое писали туда-сюда заметки или разговаривали по телефону. Если кажется, что ничего не происходит, чтобы решить вашу проблему, вы можете написать официальное письмо.Возможно, неформальное общение оказалось не таким ясным, как вы думаете. Возможно, вы чувствуете, что не совсем понимаете серьезность вашего беспокойства. Написав письмо, школа узнает, что вы считаете этот вопрос важным и требующим решения.

Вы можете написать о любом беспокойстве — о проблеме с IEP, проблеме общего образования, издевательствах в школьном дворе или о необходимости улучшить социальные навыки вашего ребенка или улучшить его поведение. Нет никаких правил относительно типа проблемы, о которой вы можете писать.О любой школьной проблеме стоит написать, если она отрицательно сказывается на вашем ребенке и вам нужна помощь школы для ее решения.

Вернуться к началу

Общие советы по написанию писем

При написании любого делового письма важно, чтобы оно было кратким и по существу. Сначала задайте себе следующие вопросы и укажите ответы в своем письме:

  • Почему я пишу?
  • Что меня беспокоит?
  • Какие у меня вопросы?
  • Что бы я хотел, чтобы этот человек сделал в этой ситуации?
  • Какой ответ мне нужен: письмо, встреча, телефонный звонок или что-то еще?

Каждое письмо, которое вы пишете, должно включать следующую основную информацию:

  • Поставьте дату на своем письме.
  • Укажите полное имя вашего ребенка и имя главного учителя вашего ребенка или место в классе.
  • Говорите, что хотите, а не то, чего не хотите. Будь проще.
  • Сообщите свой адрес и номер телефона в дневное время, по которому с вами можно связаться.
  • Всегда заканчивайте письмо словами «спасибо».

Наверх

О чем еще нужно помнить?

Вы хотите произвести хорошее впечатление, чтобы человек, читающий ваше письмо, понял вашу просьбу и сказал «да».«Помните, этот человек может не знать вас, вашего ребенка или его положение. Пусть тон вашего письма будет приятным и деловым. Излагайте факты, не позволяя гневу, разочарованию, обвинению или другим негативным эмоциям закрасться. Вот несколько советов по написанию писем:

  • После того, как вы напишете свой первый черновик, отложите письмо на день или два. Затем посмотрите на это еще раз и пересмотрите его свежим взглядом.
  • Прочтите свое письмо, как если бы вы его получили. Ваш запрос ясен? Вы включили важные факты? Ваше письмо продолжается и продолжается? Обидно, тон деловой?
  • Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо за вас.Понятна ли ваша причина писать? Сможет ли читатель сказать, о чем вы просите? Сказал бы читатель «да», если бы получил это письмо? Можно ли улучшить ваше письмо?
  • Используйте проверку орфографии и грамматики на компьютере. Или попросите кого-нибудь отредактировать ваше письмо перед отправкой.
  • Сохраните копию для себя.

Наверх

Образец письма

Сегодняшняя дата (включая месяц, день и год)

Ваше имя
Улица
Город, штат, почтовый индекс
Дневной телефонный номер

Имя директора
Название школы
Улица
Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый (Имя директора),

В этом абзаце скажите, кто вы, и укажите полное имя вашего ребенка и текущее место в классе.Скажите здесь что-нибудь положительное о ситуации вашего ребенка, прежде чем указывать причину написания.

КОРОТКО объясните, почему вы пишете. Приведите соответствующую историю и факты, подтверждающие ваши опасения. (Например, ваш 3-классник испытывает трудности в школе, и вы хотите попросить о помощи. Вы можете сказать, что школьная успеваемость вашего ребенка ухудшалась в течение года. Этот факт имеет значение. Что-то из младенчества вашего ребенка, вероятно, не так. )

В этом абзаце укажите, что вы хотели бы изменить или что бы вы хотели изменить.Вы можете КОРОТКО сказать, что вам не нравится, или что было опробовано, но не сработало. Однако потратьте большую часть этого абзаца на то, что вы хотите.

Скажите, какой ответ вы бы предпочли. Например, вам нужно с кем-то встретиться, вам нужно ответное письмо или электронное письмо, или телефонный звонок будет предпочтительнее?

Наконец, дайте свой номер телефона в дневное время и заявите, что вы ждете ответа от этого человека в ближайшее время, или укажите дату («Пожалуйста, ответьте до 15 числа»). Закончите письмо словами «Спасибо за внимание к этому вопросу.”

С уважением,

Ваше имя

cc: учитель вашего ребенка
другой персонал

Примечание:
«Копия:» в нижней части письма означает, что вы отправляете копию своего письма людям, указанным после копии. Если вы пишете директору специального образования о проблеме в школе, где учится ваш ребенок, вам следует скопировать его. Если вы пишете директору о проблеме, вам следует скопировать учителя вашего ребенка или других сотрудников, связанных с вашим ребенком.Это следует «по порядку подчинения». Это также позволяет заинтересованным лицам узнать о ваших проблемах и о том, что вы предпринимаете шаги для их решения.

Вернуться к началу

Хотите прочитать еще одно письмо?

Обсуждение проблемы
(вы уже здесь)

Запрос копии записей вашего ребенка
http://www.parentcenterhub.org/records-2/

Запрос на оценку услуг специального образования
http: // www.parentcenterhub.org/evaluation-2/

Запрос на независимую оценку
http://www.parentcenterhub.org/iee-3/

Запрос встречи для рассмотрения индивидуальной образовательной программы (IEP) вашего ребенка
http://www.parentcenterhub.org/iep-2/

Запрос на изменение места размещения вашего ребенка
http://www.parentcenterhub.org/placement-2/

Информирование школы о том, что вы собираетесь отдать своего ребенка в частную школу за государственный счет
http: // www.parentcenterhub.org/private/

Запрос предварительного письменного уведомления
http://www.parentcenterhub.org/notice/

Запрос посредничества для разрешения конфликта
http://www.parentcenterhub.org/mediation-2/

Запрос на слушание с соблюдением надлежащей правовой процедуры для разрешения конфликта
http://www. parentcenterhub.org/hearing/

Подача жалобы в штат для разрешения конфликта
http: //www.parentcenterhub.org / statecomplaint-2/

Вернуться к началу

Общение со школой вашего ребенка с помощью письма

Написание писем может быть очень эффективным методом общения и защиты интересов родителей детей с ограниченными возможностями. Это руководство учит родителей, как ясно и эффективно выражать проблемы, идеи или предложения специалистам, занимающимся специальным образованием их детей. Информация, советы и примеры написания писем помогут родителям решить проблему обеспечения ресурсов специального образования для своего ребенка.

Следующее воспроизводится из Центра информации и ресурсов для родителей (CPIR).

Введение

На протяжении всего школьного возраста вашему ребенку всегда необходимо общаться с учителями, администраторами и другими людьми, которые заботятся об образовании вашего ребенка. Также бывают случаи, когда школе необходимо с вами связаться. Это особенно верно, когда ваш ребенок имеет инвалидность и получает услуги специального образования. Часть этого общения носит неформальный характер, например телефонные звонки, комментарии в записной книжке вашего ребенка, чат, когда вы забираете ребенка из школы или на школьном мероприятии.Другие формы общения более формальные, и их необходимо записывать.

писем (включая электронные письма) содержат информацию об идеях, проблемах и предложениях как для вас, так и для школы. Изложение своих мыслей в письменной форме дает вам возможность занять столько времени, сколько вам нужно:

  • Выскажите свою озабоченность
  • Подумайте о том, что вы написали
  • Внести изменения
  • Попросите кого-нибудь еще прочитать письмо и внести предложения

Письма также дают людям возможность обсудить то, что было предложено или обсуждено.Можно избежать путаницы и недопонимания, записывая мысли и идеи.

Однако писать буквы — это навык. Каждое письмо, которое вы пишете, будет отличаться в зависимости от ситуации, человека, которому вы пишете, и вопросов, которые вы обсуждаете. Этот справочник для родителей поможет вам в письменной форме специалистам, занимающимся специальным образованием вашего ребенка.

Примечание | Термин «родитель» используется в данном Руководстве для родителей для обозначения естественных или приемных родителей, приемных родителей, суррогатных родителей, законных опекунов или любого основного опекуна, который действует в роли родителя.

Справочная информация

Закон об образовании для лиц с ограниченными возможностями (IDEA) — это федеральный закон нашей страны о специальном образовании. Согласно закону IDEA дети и молодежь с ограниченными возможностями имеют право на бесплатное соответствующее государственное образование, также называемое FAPE.

Используя IDEA в качестве руководства, каждый штат разрабатывает правила предоставления услуг специального образования детям с ограниченными возможностями. Каждый местный школьный округ в каждом штате разрабатывает свою собственную политику, основанную на федеральных нормах и правилах штата.Некоторые штаты предоставляют родителям больше прав и защиты, чем предусмотрено федеральным законом, поэтому вам важно знать правила вашего штата в отношении специального образования.

Согласно IDEA , каждый ребенок, получающий услуги специального образования, должен иметь индивидуальную образовательную программу (IEP). IEP — это письменный документ, который школа и родители разрабатывают вместе. Среди прочего, IEP :

  • Описывает потребности ребенка
  • Перечисляет услуги, которые он или она получит

«10 основных шагов в специальном образовании» CPIR показывает, как работает процесс специального образования, начиная со слов «Я думаю, что у моего ребенка могут быть проблемы» и заканчивая услугами, которые предоставляются вашему ребенку. Если ваш ребенок получает услуги специального образования, иногда вам нужно будет написать в школу, где учится ваш ребенок. В этом руководстве для родителей приведены примеры писем, которые вы, возможно, захотите написать.

Написание писем: общие предложения

Как было сказано выше, в каждом штате и в каждом школьном округе действуют свои правила специального образования. В этом руководстве рассказывается о различных этапах, правах и обязанностях в процессе специального обучения. Позвоните в главный офис школы, где учится ваш ребенок, и попросите копию письменных правил вашего округа.Также:

  • Отправляйте все запросы в письменной форме, даже если этого не требует ваш школьный округ. Письмо или электронное письмо помогут избежать путаницы и предоставят каждому запись вашего запроса.
  • Всегда, всегда, всегда храните копию каждого письма или электронного письма, которое вы отправляете. Полезно иметь папку только для хранения копий этих писем или электронных писем.

Сколько времени потребуется, чтобы получить ответ на мое письмо или электронное письмо?

В некоторых правилах специального образования указывается, сколько времени школа должна ответить на просьбу родителей, в некоторых — нет. IDEA говорит, что школы должны отвечать «своевременно» или в «разумные» сроки. В некоторых штатах и ​​округах этот период фактически определяется определенным количеством дней. Чтобы узнать, что верно в вашем районе, ознакомьтесь с правилами вашего штата и местного законодательства.

Если вы не получили известий из школы в течение 10 рабочих дней после отправки письма или электронной почты, позвоните в офис, чтобы убедиться, что школа получила ваше сообщение. Спросите, когда вы можете ожидать ответа. Если вы попросили о встрече или других услугах, требующих согласования с несколькими другими людьми, это может занять некоторое время. Тем не менее, школа имеет смысл сообщить вам, что ваш запрос обрабатывается.

Если вам нужен ответ на письмо менее чем через 10 рабочих дней (например, если вы переезжаете или у вас есть другие срочные причины), сообщите школе, что вы отправили — или доставляете — письмо и вам нужен ответ, как только возможно (или к определенной дате). Таким образом, сотрудники могут попытаться получить быстрый ответ.

Кому отправить письмо?

Учитель вашего ребенка получит много писем.Вы пошлете других к директору школы. В некоторых случаях письмо может быть направлено местному директору специального образования или другому администратору. Позвоните в офис этого человека, чтобы убедиться в правильности написания его имени и правильного почтового адреса.

Некоторые школьные округа обрабатывают запросы на специальное образование на уровне местных школ. В других округах эту работу поручают другим административным сотрудникам, которые не работают прямо в здании школы вашего ребенка. Если вы не уверены, кому отправлять свое письмо, или не можете получить достоверную информацию о том, кому писать, вы всегда можете отправить свое письмо директору.Если директор не несет прямой ответственности за ответ на ваш запрос, он или она все равно несет ответственность за то, чтобы передать ваш запрос нужному человеку.

Также отправьте копию своего письма учителю вашего ребенка, чтобы он или она были в курсе того, что происходит, и знали о ваших проблемах.

В общем, что я говорю в своем письме?

При написании любого делового письма важно, чтобы оно было кратким и по существу. Сначала задайте себе следующие вопросы и укажите ответы в своем письме:

  • Почему я пишу?
  • Что меня беспокоит?
  • Какие у меня вопросы?
  • Что бы я хотел, чтобы этот человек сделал в этой ситуации?
  • Какой ответ мне нужен: письмо, встреча, телефонный звонок или что-то еще?

Каждое письмо, которое вы пишете, должно включать следующую основную информацию:

  • Поставьте дату на своем письме.
  • Укажите полное имя вашего ребенка и имя главного учителя вашего ребенка или место в классе.
  • Говорите, что хотите, а не то, чего не хотите. Будь проще.
  • Сообщите свой адрес и номер телефона в дневное время, по которому с вами можно связаться.
  • Всегда заканчивайте письмо словами «спасибо».

О чем еще нужно помнить?

Вы хотите произвести хорошее впечатление, чтобы человек, читающий ваше письмо, понял вашу просьбу и сказал «да».«Помните, этот человек может не знать вас, вашего ребенка или его положение. Пусть тон вашего письма будет приятным и деловым. Излагайте факты, не позволяя гневу, разочарованию, обвинению или другим негативным эмоциям закрасться. Вот несколько советов по написанию писем:

  • После того, как вы напишете свой первый черновик, отложите письмо на день или два. Затем посмотрите на это еще раз и пересмотрите его свежим взглядом.
  • Прочтите свое письмо, как если бы вы его получили. Ваш запрос ясен? Вы включили важные факты? Ваше письмо продолжается и продолжается? Обидно, тон деловой?
  • Попросите кого-нибудь прочитать ваше письмо за вас.Понятна ли ваша причина писать? Сможет ли читатель сказать, о чем вы просите? Сказал бы читатель «да», если бы получил это письмо? Можно ли улучшить ваше письмо?
  • Используйте проверку орфографии и грамматики на компьютере. Или попросите кого-нибудь отредактировать ваше письмо перед отправкой.
  • Сохраните копию для себя.

Кто мне может с этим помочь?

Есть много людей, которые могут помочь вам с написанием писем и другими задачами, связанными с особыми потребностями вашего ребенка.В каждом штате есть организации инвалидов и родительские организации, которые могут помочь.

Местные отделения | С вами могут работать местные отделения государственных, региональных и национальных организаций по защите интересов инвалидов. Большинство организаций с ограниченными возможностями занимается проблемами, связанными с конкретным ограничением возможностей, а также более широкими проблемами воспитания ребенка с ограниченными возможностями. В их состав часто входят как родители, так и профессионалы.

Ваш штат PTI | В каждом штате есть Центр обучения и информации для родителей (PTI), финансируемый из федерального бюджета. Персонал PTI может помочь объяснить законы, правила и процедуры специального образования в вашем штате. Они также могут помочь с идеями решения проблем. Найдите номер PTI вашего штата здесь, по адресу CPIR : http://www.parentcenterhub.org/find-your-center

CPRC | Общественные центры ресурсов для родителей (CPRC) также обслуживают семьи детей и молодых людей с ограниченными возможностями. Они предоставляют информацию и обучение, чтобы помочь семьям получить соответствующее образование и услуги для своих детей с ограниченными возможностями.Они помогают семьям подключиться к общественным ресурсам. Однако не в каждом штате есть CPRC . Узнайте, есть ли в вашем штате, посетив: http://www.parentcenterhub.org/find-your-center

.

Государственные агентства | Государственные агентства, такие как Совет по проблемам развития (DD), Агентство по защите и защите интересов (P&A) или Департамент образования штата, также могут помочь объяснить процедуры и внести предложения. Ваш номер PTI или CPRC подскажет, куда обращаться в такие агентства.

Местный ресурсный центр для родителей | Многие штаты в настоящее время финансируют центры ресурсов для родителей в местных школьных округах. Спросите своего директора по специальному образованию, есть ли в вашем районе местный ресурсный центр для родителей.

Ссылки на отдельные письма

На этом заканчивается общее введение в технику написания писем в школу вашего ребенка. С этого момента мы будем представлять письма по отдельности, чтобы вы могли прочитать письмо или письма, наиболее подходящие для вашей ситуации.

Какое письмо вы хотите прочитать?

Последнее обновление: 6 июля 2020 г.

Как написать апелляционное письмо в колледж

  • Чтобы подать апелляцию на решение колледжа, правильно отформатируйте письмо, направьте письмо в нужный офис и приложите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.
  • Но прежде чем писать апелляционное письмо, изучите политику колледжа в отношении апелляций при приеме и отследите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

Готовы взять на себя поиск работы? Сделайте профессиональный профиль FGB.

Как написать апелляцию для поступления в колледж?

В некоторых случаях вы можете подать апелляцию на решение колледжа. Как ты это делаешь? Вот как начать разговор.

1. Правильно отформатируйте письмо.

Это деловое письмо и должно быть отформатировано соответствующим образом, с указанием даты, контактной информации получателя, вашей контактной информации, а также надлежащего приветствия и закрытия.

2. Отправьте письмо нужному человеку и в нужное место.

Если вы подаете апелляцию на решение о приеме, ваше письмо следует направить в приемную комиссию. Если вы подаете апелляцию на предложение финансовой помощи, отправьте его в офис финансовой помощи. Проведите исследование, чтобы найти человека, который был бы наиболее заинтересован в вашем деле. Например, часто есть консультант по приему, который работает в вашем конкретном регионе, и он, вероятно, является лучшим получателем вашего письма с апелляцией.

3. Включите как можно больше доказательств и документации, чтобы обосновать свою позицию.

В большинстве случаев колледжи будут пересматривать свое решение только в том случае, если в ходе первоначального анализа вашей ситуации отсутствовала информация или что-то изменилось. Независимо от ситуации, вы подкрепите свое дело, предоставив как можно больше документации.

Письма с апелляциями на решение о приеме в колледж

Следует ли вам обжаловать отказ в колледже? Даже если колледж принимает апелляции, шансы, что вы попадете в него после отказа, крайне низки.Однако написание письма не повредит — вам просто нужно реалистично оценивать его эффективность.

1. Найдите правила подачи апелляций.

Некоторые колледжи абсолютно не рассматривают апелляции на решения о зачислении. Если они этого не сделают, не стоит писать письмо, потому что это ни к чему не приведет. Вместо этого сосредоточьтесь на поиске альтернативы — поступите в другой колледж, воспользуйтесь перерывом на год и повторно подайте заявление, перевод и так далее.

Если колледж действительно принимает апелляции, обязательно внимательно ознакомьтесь с правилами и процедурами.Также помните, что даже колледжи, которые делают это, редко принимают студентов, которые обжалуют их решения о зачислении.

2. Представьте новую информацию и документацию.

Возможно, что-то помешало вам в учебе. Возможно, вы добились больших успехов с тех пор, как подали заявку, и не смогли включить их в свою заявку. Что бы ни случилось — борьба с семейным заболеванием, значительное улучшение результатов стандартизированных тестов, получение престижной награды — обязательно объясните ситуацию и объясните, почему это означает, что ваше заявление заслуживает еще одной проверки.

3.Объясните, почему вы считаете, что преуспеете в колледже.

Это причина, по которой вы вообще отправляете письмо — чтобы показать приемной комиссии, что вы настроены на эту школу. Ваш энтузиазм должен быть очевиден, и вам также необходимо продемонстрировать, что вы хорошо ему подходите, проведя исследование и объяснив, почему для вас так важно присутствовать.

Кевин Адлер успешно обжаловал свое решение о приеме в Калифорнийский университет в Беркли, объединив эти элементы в убедительное письмо.

Апелляционные письма о финансовой помощи

Что такое апелляционное письмо о финансовой помощи?

Примерно в то время, когда вы получите решение о приеме, вы также получите письмо с подробным описанием вашего пакета финансовой помощи для колледжа, включая стоимость посещения для вас и вашей семьи и разбивку компонентов премии, включая стипендии и гранты, работа-учеба и ссуды. Во многих случаях вы обнаружите, что пакет адекватно отражает ваше финансовое положение и позволит вам поступить в желаемый колледж.Однако в некоторых случаях награда может быть слишком низкой.

Если вы попадаете в последнюю категорию, вы можете обжаловать ваше решение о финансовой помощи в некоторых колледжах. Вот что надо делать.

Проверьте свой профиль FAFSA и CSS.

Во-первых, убедитесь, что в вашем профиле FAFSA и CSS нет ошибок. Если есть, вам нужно будет отредактировать формы и попросить агентства повторно отправить их в соответствующие колледжи.

Изучите политику колледжа в отношении обращений за финансовой помощью.

Некоторые колледжи прямо заявляют, что они не будут рассматривать обращения за финансовой помощью на своих веб-сайтах, в то время как у других есть процедуры для этого. Если колледж просто не разрешает подавать апелляции, у вас мало возможностей для обращения за помощью. Однако если это так, рекомендуется позвонить в офис финансовой помощи, чтобы уточнить политику и процедуру и попросить совета о том, как обеспечить успех вашей апелляции.

Отследите доказательства обстоятельств, которые не были должным образом отражены в вашем заявлении, или изменений, которые произошли с момента его подачи.

FAFSA не учитывает все возможные финансовые ситуации, поэтому вполне возможно, что при расчете вашего предложения ваша ситуация была упущена из виду. Например, если вы или член вашей семьи имеете дело с дорогостоящим заболеванием, эти расходы могут быть незаметны для колледжа. Кроме того, обстоятельства могут измениться — родитель может потерять работу, стихийное бедствие могло повлиять на ваш район, болезнь могла возникнуть после того, как вы подали заявление, и т. Д. — и также повлияют на вашу способность платить за обучение в колледже. .

Убедитесь, что вы предоставили как можно больше доказательств вашего финансового положения, чтобы поддержать ваше дело. По понятным причинам родители могут опасаться предоставлять конфиденциальную финансовую информацию, но иногда это необходимый шаг для обжалования вашего решения и поиска способа оплаты обучения в колледже.

Вы также можете воспользоваться предложениями финансовой помощи от аналогичных колледжей, которые предложили вам более крупную награду, однако вы должны помнить, что политика финансовой помощи может отличаться от школы к школе.

Письма с апелляциями об увольнении из колледжа

Получение уведомления о том, что вас увольняют из колледжа, может сильно расстроить. Во многих случаях вы имеете право на апелляцию. Итак, как подать апелляцию на отстранение от учебы или увольнение?

Ознакомьтесь с процедурами подачи апелляций.

Во многих случаях личная апелляция — ваш лучший выход. Однако для того, чтобы назначить первую встречу или если колледж не позволяет вам обжаловать решение лично, вам следует написать письмо о ситуации.В любом случае убедитесь, что вы понимаете, какие действия вы можете предпринять, чтобы обжаловать увольнение.

Будьте честны и берите на себя ответственность за свои действия.

Не пытайтесь защищать какие-либо правонарушения, выдвигать обвинения или обвинять посредников в несправедливом решении. У вас, вероятно, очень мало рычагов влияния, и вы находитесь во власти комитета, который занимается увольнением из академических кругов. Вот почему нужно проявлять внимательность и зрелость.

Примеры апелляционных писем в колледж

Пример апелляции на решение о приеме

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность приемного комиссара

Приемная комиссия

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Я понимаю, что вы должны получать сотни писем с просьбой обжаловать решения о приеме, и понимаю, что это маловероятно.Однако у меня была мечта всей моей жизни поступить в [КОЛЛЕДЖ], и хотя я знаю, что получу неоценимое образование в одном из других уважаемых университетов, в которые меня приняли, мне нужно было приложить последние усилия, чтобы осознать, что Цель.

Из-за проблемы со здоровьем мои оценки снизились на первом курсе. Я был госпитализирован на несколько дней и не успевал учиться. Я рад сообщить, что полностью выздоровел, и мои оценки за последний год более точно отражают мою истинную успеваемость.

Моя экскурсия по [КОЛЛЕДЖУ] вдохновила меня стать более активным участником своего сообщества, так как я увидел, насколько студенты увлечены окружающим районом и городом. Как президент клуба общественных работ в моей школе и преданный волонтер с двумя внешкольными программами для городской молодежи, я недавно был награжден [X AWARD] от моего города в знак признания моих усилий. Я верю, что смогу передать этот энтузиазм и страсть к улучшению мира в [КОЛЛЕДЖ] и знаю, что мои ценности будут соответствовать вашим ценностям в колледже.

В свете этой новой информации прошу вас пересмотреть мое решение о приеме. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример обращения за финансовой помощью

Ваша контактная информация

Дата

Полное имя и должность сотрудника финансовой помощи

Отдел финансовой помощи

Название колледжа

Адрес колледжа

Уважаемый [ИМЯ]:

Недавно я получил письмо, информирующее меня о моем принятии в [КОЛЛЕДЖ], вместе с уведомлением о деталях моего пакета финансовой помощи. Я с нетерпением жду возможности поступить в [КОЛЛЕДЖ] и благодарю вас за то, что вы ознакомились с финансовым положением моей семьи. К сожалению, с тех пор, как я отправил свой FAFSA, у моего отца диагностировали серьезное заболевание, которое сильно повлияло на мою способность оплачивать обучение в колледже.

Моя семья понесла большие расходы из-за этой болезни, и мой отец находится в отпуске без сохранения заработной платы, пока он выздоравливает. В свете этих смягчающих обстоятельств я прошу вас пересмотреть мою сумму финансовой помощи.В приложениях содержится подробная информация о болезни моего отца и связанных с этим расходах.

Я был бы рад посетить [КОЛЛЕДЖ] осенью, но боюсь, что не смогу сделать это без поправки на мою награду. Я искренне ценю ваше время и внимание к этому делу. Не стесняйтесь сообщить мне, смогу ли я ответить на какие-либо вопросы или предоставить дополнительную информацию.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Пример апелляции на увольнение из колледжа

Ваша контактная информация

Дата

Имя руководителя академического комитета по увольнениям

Академический комитет по увольнениям (точное имя)

Адрес колледжа

906 Уважаемый [ИМЯ]:

Я был расстроен, получив сегодня утром уведомление о моем увольнении из [КОЛЛЕДЖ], хотя я понимаю, что это произошло по моей вине.Я беру на себя ответственность за свои низкие оценки и хочу объяснить, что привело к моей нынешней ситуации, а также прошу вас восстановить меня в качестве студента в следующем семестре.

Недавно мою мать уволили с работы, и моя семья изо всех сил пытается внести свой вклад в мое обучение в колледже. В результате я взялся за работу в дополнение к своим часам работы и учебы и не смог выполнить работу, необходимую для моих курсов. Я понимаю, что мне следовало проинформировать своих инструкторов об этой ситуации и заранее разработать план, а не позволять ей обостряться. Если меня восстановят в качестве студента в [КОЛЛЕДЖ], я намерен провести эти обсуждения, а также сократить часы на моей работе с частичной занятостью. Мой работодатель разрешил мне работать сверхурочно во время перерывов, чтобы компенсировать потерю дохода.

Я очень горжусь тем, что учусь в [КОЛЛЕДЖ], и намереваюсь сделать получение диплома своим приоритетом. Буду рад обсудить этот вопрос лично. Я искренне признателен вам за пересмотр моего увольнения.

С уважением,

[ИМЯ]

Письмо о реадмиссии в университет: секреты, которые необходимо принять

Опубликовано в Советы по написанию писем

Что включить в письмо о реадмиссии в университет

Учащиеся, отстраненные от университета или добровольно бросившие его, часто пытаются вернуться в школу позже.В большинстве школ действуют правила и процедуры реадмиссии, которым ученики должны следовать, чтобы вернуться в школу. Написание письма о реадмиссии должностным лицам университета часто является частью процесса. Письмо о реадмиссии, которое вы напишете, должно включать следующую информацию:

  • Пункт 1 . Укажите, что вы пишете письмо с просьбой о реадмиссии в университет. Также укажите, почему вы вообще покинули университет. Возможно, это было отстранение от учебы или вы ушли из-за финансовых трудностей, проблем со здоровьем или по какой-либо другой причине.
  • Пункт 2. Укажите причины того, что послужило причиной вашего приостановления или отказа от участия. Если вы были отстранены от учебы за то, что не успели пройти слишком много уроков, укажите причины вашего отказа. Были ли у вас проблемы со здоровьем, из-за которых вы не могли достаточно учиться? Может быть, вы пропустили слишком много занятий из-за проблем в семье? Дайте четкое и краткое объяснение.
  • Пункт 3 . Заверить чиновников, что проблема решена.Предоставьте доказательства того, что вы способны справиться с учебной работой и что у вас есть сильное желание вернуться в школу. Объясните, почему вы хотите, чтобы вас снова приняли в их программу.

Вы можете просмотреть образец успешного письма о реадмиссии в университет, чтобы получить представление о типах вещей, включенных в него другими студентами.

Предложения по написанию письма о реадмиссии в вуз

Следующие предложения могут оказаться полезными при написании вашего письма о реадмиссии в университет:

  • Не оправдывайтесь и не обвиняйте.Укажите любые обстоятельства, влияющие на вашу ситуацию, и примите ответственность
  • Используйте образец письма о реадмиссии в университет в качестве руководства при составлении собственного письма. В целях форматирования лучше всего использовать образец из университета, в который вы хотите поступить.
  • Вычитайте свое письмо о реадмиссии. Отправьте письмо, которое хорошо отшлифовано и без ошибок, чтобы произвести лучшее впечатление.

Написание личного письма для университета

Это факт, что сотни тысяч заявок отправляются в университеты многочисленными студентами.В университетах часто кандидаты отправляют личные письма, чтобы выбрать всесторонне развитого человека, который выделится из толпы. Взгляните на пошаговый процесс написания личного письма в университет.

  • Проведение исследования путем внимательного прочтения материала.
  • Найдите описание цели желаемой школы. Также читайте личные письма других людей.
  • Теперь пора решить, что вам нужно добавить в личное письмо для университета.Он должен быть стратегическим, выборочным и без каких-либо противоречий.
  • Теперь вы должны быть готовы сформулировать свой ответ. Обратите внимание на начальный абзац, добавьте детали и дополните его.
  • Завершите личное письмо для университета, потратив некоторое время на редактирование. Редактирование и корректура — ключевые факторы, делающие письмо более привлекательным. Никогда не игнорируйте их.

Советы по написанию личного письма Заявление в университет

Следуйте этим полезным советам, чтобы составить привлекательное личное письмо для университета. Большинство университетов позволяют использовать всего 4000 знаков для личного рекомендательного письма, чтобы показать вам лучшего абитуриента перед выбранным университетом.

  • Не счетчик персонажей для создания черновика.
  • Пары часов недостаточно, чтобы написать личное письмо в университет. Иногда для правильного заполнения этого письма требуется 15 дней.
  • Используйте идеальные выражения и слова, чтобы написать это письмо.
  • Включите все свои сильные стороны и навыки, которые сделают вас подходящим кандидатом.
  • Вступительное предложение должно быть идеальным во всех отношениях. Используйте любое удивительное, необычное, интересное или забавное предложение. Не зацикливайтесь на создании вступительной фразы.
  • Будьте честны, сообщая свои данные, а не добавляйте ложную информацию о себе.
  • Вычитайте письмо сверху вниз. Единственная орфографическая ошибка оставит очень плохое впечатление о вашем письме.
  • Письма-запросы для личного пользования
  • Резюме и сопроводительные письма
  • Апелляционные письма о реадмиссии
  • Письма о приеме в университет
  • Продажи и деловая переписка
  • Персональные рекомендательные письма

Рекомендации экспертов

Личное письмо экспертов по поводу поступления в университет сильно отличается от того, что мы думаем об этом.Опытные предприниматели предлагают хорошенько подумать, прежде чем начинать личное письмо в университет. Это действительно требует, чтобы вы добавляли соответствующий и релевантный контент без ошибок. Во-вторых, вам нужно перестать читать его, как только вы подадите заявку в университет. Прочтите его вслух, чтобы выявить ошибки. Создание личного заявления в университет — это не ракетостроение, но ваше чрезмерное мышление действительно поможет.

Попросите нас написать письмо о реадмиссии в университет

Мы являемся экспертами в области написания писем, а профессиональные писатели, которых мы используем, обладают навыками и опытом в написании писем о реадмиссии. Свяжитесь с нами, чтобы получить хорошо написанное письмо о реадмиссии, которое обязательно поможет с вашей апелляцией на возвращение в школу. Каждый писатель, которого мы используем, имеет соответствующую степень, а также зарекомендовал себя в написании писем. Некоторые из преимуществ использования нашей службы написания личных писем включают следующее:

  • Неограниченное количество бесплатных редакций вашего письма в течение 30 дней после завершения.
  • Доступные расценки на письма, подходящие для студенческого бюджета
  • Простой и эффективный процесс онлайн-заказа и оплаты
  • Служба поддержки клиентов 24/7

Если вы не знаете, как написать письмо о реадмиссии в университет, обратитесь за помощью к нашим специалистам!

образцов писем: подача жалобы в Государственный департамент образования | Темы LD

Автор: Национальный центр распространения информации о детях с ограниченными возможностями (NICHCY)

Что такое жалоба и зачем мне ее подавать?

Вы прочитали о двух способах разрешения конфликтов со школьной системой: посредничество и надлежащая правовая процедура.Третий способ — это подача жалобы в Государственное агентство образования (SEA). Согласно IDEA, вы имеете право подать жалобу, если считаете, что штат или школьный округ нарушили требование IDEA. SEA должно разрешить вашу жалобу в течение 60 календарных дней (не рабочих дней) со дня ее получения, за исключением исключительных обстоятельств, связанных с жалобой. Процесс подачи жалобы может быть эффективным в разрешении конфликтов со школьной системой и менее затратен, чем слушание с соблюдением надлежащей правовой процедуры.

Общая информация о процедуре рассмотрения жалоб штата доступна в публикации NICHCY «Вопросы и ответы об IDEA» (см. Вопрос № 27). Свяжитесь с вашим SEA для получения информации о политике в вашем штате. Всякий раз, когда вы подаете жалобу (или обращаетесь за помощью или надлежащей правовой процедурой), рекомендуется также обратиться за советом в Центр обучения и информации для родителей (PTI) или Агентство по защите и защите интересов (P&A) в вашем штате. Эти организации внесены в список государственных ресурсов NICHCY для вашего штата, и с ними можно связаться, позвонив в NICHCY по телефону 800-695-0285 или посетив их веб-сайт.

Вы можете подать жалобу в SEA по любому из вопросов, по которым вы в противном случае могли бы подать запрос о проведении слушания с соблюдением надлежащей правовой процедуры, а также по любой другой причине, по которой, по вашему мнению, школьная система нарушила IDEA. Однако имейте в виду, что если вы напишете жалобу по проблеме, которая также является частью текущего слушания с соблюдением надлежащей правовой процедуры, SEA не будет расследовать эту проблему. Слушание с соблюдением надлежащей правовой процедуры имеет приоритет над процессом рассмотрения жалобы. SEA будет расследовать только те проблемы в вашей жалобе, которые не являются частью вашего слушания с соблюдением надлежащей правовой процедуры.Вот несколько примеров проблем, по которым вы можете написать письмо с жалобой:

  • Вашему ребенку отказано в возможности посещать или участвовать в спонсируемых школой мероприятиях, таких как экскурсии или внеклассные мероприятия.
  • У вашего ребенка более короткий учебный день, потому что учащиеся специального образования приходят позже или исключаются из школы раньше, чем учащиеся общего образования.
  • Вы используете посредничество для разрешения разногласий со школой, но школа не выполняет подписанное соглашение.
  • Школа не направляет вам соответствующее предварительное письменное уведомление. Или
  • Вы получили решение от должностного лица, проводящего слушания, которое школьный округ не выполняет.

Как мне подать жалобу в Департамент образования штата?

Правила вашего штата по подаче жалоб должны быть включены в правила IDEA. Позвоните в местный офис специального образования или в SEA, если вам нужна дополнительная информация о правилах. Также спросите имя и адрес человека, которому вы должны написать письмо. Ваша жалоба должна быть подписана. Он также должен содержать:

  • заявление о том, что государственное учреждение (например, ваша школьная система) нарушило требование части B закона IDEA или его нормативных актов, и
  • фактов, на которых вы основываете это утверждение.

В приведенном ниже письме приведен пример того, как можно написать эту жалобу. Обратите внимание, что важно указать, какое требование закона было нарушено. PTI или P&A в вашем штате могут помочь вам определить конкретные разделы IDEA, которые следует указать в вашей жалобе.

Образец письма 11: Подача жалобы в Государственный департамент образования

Текущая дата (включая месяц, день и год)

Ваше имя
Адрес:
. Город, штат, почтовый индекс
Дневной телефон

Имя лица, которому вы пишете
Государственный департамент образования
Адрес:
. Город, штат, почтовый индекс

Уважаемый (имя),

Я пишу, чтобы подать жалобу от имени моего сына / дочери (имя ребенка) относительно его / ее образования в (название школьного округа).Моя жалоба имеет следующий характер:

  • Объясните проблему с КРАТКОЙ констатацией фактов.
  • Вы можете перечислить факты, подтверждающие вашу жалобу, пулями или цифрами.

По указанным выше причинам я считаю, что школьный округ нарушает определенные требования Закона об образовании для лиц с ограниченными возможностями, а именно: (перечислите требования IDEA, которые, по вашему мнению, нарушила школьная система. Например,

«Школьная система нарушила следующие требования IDEA:

  • , чтобы решить, нужны ли моему ребенку услуги или устройства вспомогательных технологий, как того требует Раздел 300.346;
  • для предоставления моему ребенку услуг и устройств вспомогательных технологий в соответствии с требованиями Раздела 300.308; и
  • включить в IEP моего ребенка заявление о специальном образовании, сопутствующих услугах и дополнительных вспомогательных средствах и услугах, включая вспомогательные технологии, которые ему / ей необходимы в соответствии с требованиями раздела 300. 347 »)

Прилагаю копии соответствующих документов и корреспонденции, которые я отправил и получил от школьного округа по этому поводу.Это (Перечислите приложенные вами документы, указав дату отправки, кем, кому и обсуждаемый вопрос).

Пожалуйста, предоставьте мне копии любой информации, которую вы получите в процессе расследования моей жалобы. Если вам нужна дополнительная информация или разъяснения по моей жалобе, со мной можно связаться по телефону (укажите свой номер телефона). Спасибо.

С уважением,

Ваше имя

куб.см: директор специального образования школьного округа
директор школы вашего ребенка
ваш адвокат / поверенный

Корпуса:

Авторские права на эту информацию не распространяются.

Читателям предлагается скопировать и поделиться им, но, пожалуйста, отметьте Национальный центр распространения информации о детях с ограниченными возможностями (NICHCY). Руководства для родителей NICHCY публикуются в ответ на вопросы отдельных лиц и организаций, которые обращаются к нам. Мы призываем вас поделиться с нами своими идеями и отзывами!

Публикация этого документа стала возможной благодаря соглашению о сотрудничестве между Академией развития образования и Управлением программ специального образования США.S. Департамент образования. Содержание этого документа не обязательно отражает взгляды или политику Министерства образования, а упоминание торговых наименований, коммерческих продуктов или организаций не подразумевает одобрения со стороны правительства США.

NICHCY
P.O. Box 1492
Вашингтон, округ Колумбия 20013
в / tty: (800) 695-0285
Факс: (202) 884-8441
электронная почта: [email protected]
Интернет: www.nichcy.org

Выдержка из письма со школой вашего ребенка.Национальный центр распространения информации о детях с ограниченными возможностями. www.nichcy.org (2002). Вашингтон, округ Колумбия: Академия развития образования.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *